Bewerbung - Vorlagen Center Magazin

Bewerben ohne Zeugnis

Michael Mohr — Tue, 22 Feb 2022 12:15:36 +0000

Lesezeit: 5 Minuten

Wie Sie dennoch das Interesse bei Arbeitgebern wecken

Arbeitszeugnisse sind wesentlicher Baustein einer erfolgreichen Bewerbung. Gerade dem Zeugnis vom letzten Arbeitgeber kommt dabei natürlich eine hohe Bedeutung zu. Es kann aber gute Gründe für das Fehlen dieses Zeugnisses geben, welche die Aussicht auf eine erfolgreiche Bewerbung nicht automatisch schmälern. Spontan neigt man zu der Annahme, dass Bewerber, die sich ohne Arbeitszeugnis in der Bewerbungsmappe bewerben, dem neuen Chef Informationen vorenthalten wollen, die sie in ein schlechtes Licht rücken könnten. Vielleicht hat sich der Kandidat oder die Kandidatin bei der letzten Arbeitsstelle nicht gerade mit Ruhm bekleckert und möchte nicht, dass die Personaler im neuen Unternehmen davon Wind bekommen. Wer sich ohne Arbeitszeugnis bewerben möchte, kann aber auch gute Gründe für sein Handeln anführen, die nicht negativ auf ihn oder sie zurückfallen.

1. Es handelt sich bei den Bewerbenden um Berufseinsteiger

Es liegt auf der Hand, dass ein Berufseinsteiger noch kein Arbeitszeugnis vorweisen kann. Hier genügen dann die Zeugnisse der Ausbildung, die die Bewerber durchlaufen haben. Hilfreich wären neben Zeugnissen der Schulen und Universitäten auch Bescheinigungen über absolvierte Praktika, um den Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass nicht nur theoretische Kompetenzen vorhanden sind.

2. Die Bewerbenden haben vergessen, nach einem Arbeitszeugnis zu fragen

In der Regel sollte zwar jedem Arbeitnehmer bewusst sein, dass er ein Anrecht auf ein Abschlusszeugnis hat und er dieses für seinen weiteren Werdegang auch oft benötigt. Hat er es allerdings vergessen und ist der Kontakt mittlerweile abgerissen, erlischt dieser Anspruch nach drei Jahren. Vielleicht hat er auch eine selbstständige Tätigkeit übernommen und nicht gedacht, überhaupt nochmal ein Zeugnis zu benötigen. Den alten Arbeitgeber fragen kann man natürlich trotzdem noch, aber dieser ist mehr als drei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses verpflichtet.

3. Es handelt sich um eine Bewerbung aus einem aktuellen Beschäftigungsverhältnis heraus

Wer seinen aktuellen Arbeitgeber nicht über die Bewerbung in Kenntnis setzen möchte, weil er bei erfolgloser Bewerbung im aktuellen Unternehmen verbleiben will, kann ihn natürlich schlecht um ein Zeugnis bitten. In diesem Fall kann der Bewerber oder die Bewerberin aber natürlich alle noch fehlenden Unterlagen nachreichen, wenn das neue Unternehmen die Bereitschaft signalisiert hat, dem Bewerbungswunsch zu entsprechen. Das kann dann manchmal ein unangenehmer Gang zum aktuellen Arbeitgeber werden, aber dieser ist dazu verpflichtet, ein wohlwollendes Abschlusszeugnis zu erstellen.

4. Es kann diverse Probleme auf Seiten des alten Arbeitgebers geben

Auch wenn die eben erwähnte Frist von drei Jahren eingehalten wurde, kann es zu Problemen bei der Beschaffung des Arbeitszeugnisses kommen, weil sich auch in drei Jahren gravierende Veränderungen ergeben haben könnten. So könnte sich etwa auf der Führungsebene ein Personaltausch vollzogen haben, und der ehemalige Abteilungsleiter, dem die Beurteilung des Bewerbers obliegt, ist nicht mehr im Haus. Oder aber es besteht die Möglichkeit, dass der alte Arbeitgeber sein Unternehmen in der Zwischenzeit aufgegeben hat. Dieser Fall kann zwar vorkommen, allerdings trifft hier den Bewerber eine Teilschuld, da er sich nicht zeitnah um das Zeugnis gekümmert hat. Die Gründe für ein Bewerben ohne Zeugnis können also vielfältig sein. Bevor man sie nicht kennt, sollte man sich kein Urteil erlauben.

Sollte man das Bewerben ohne Zeugnis im Bewerbungsschreiben selbst schon ansprechen und erklären?

Vielen Arbeitssuchenden, die sich ohne Zeugnis bewerben, ist durchaus bewusst, dass diese Auslassung ungewohnt ist und Argwohn erwecken kann. Aus diesem Grund verspüren sie den Wunsch, das Fehlen wichtiger Bewerbungsunterlagen in der Bewerbungsmappe proaktiv anzusprechen und die Gründe hierfür zu erläutern. Das ist allerdings nicht unbedingt zu empfehlen. Zumindest im Anschreiben der Bewerbung sollte der Bewerber das Fehlen des Arbeitszeugnisses nicht wortreich hervorheben, um die Personaler nicht auf diesen Punkt zu stoßen und unter Umständen dafür zu sorgen, dass diese ihre Aufmerksamkeit dann weniger auf die positiven Aspekte der Bewerbung richten.

Wie sollte man eine Bewerbung aufsetzen, wenn kein Zeugnis vom letzten Arbeitgeber vorliegt?

Wenn die Bewerber den Bewerbungsunterlagen kein Zeugnis von der letzten Arbeitsstelle beifügen können, sollten sie ansonsten die Bewerbungsmappe vollständig befüllen. Wie eben schon erwähnt, sollte man insbesondere im Anschreiben nicht auf das Nichtvorhandensein dieses Zeugnisses hinweisen. Stattdessen können Sie auf anderen Wegen versuchen, die Erfahrungen einfließen zu lassen, die sie bei ihrem letzten Arbeitgeber gemacht haben. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, die ausgeführten Tätigkeiten zu beschreiben und erlangte Qualifikationen zu nennen, insbesondere wenn diese zu den Anforderungen der neuen Arbeitsstelle passen. Falls der Bewerber noch kein Arbeitszeugnis vom letzten Arbeitgeber nachweisen kann, aber schon dokumentieren möchte, dass ein Beschäftigungsverhältnis bestand oder noch besteht, kann er auch den entsprechenden Arbeitsvertrag kopieren und in die Bewerbungsmappe legen. In diesem Fall sollte er darauf achten, die Passagen unkenntlich zu machen, die der alte Arbeitgeber vertraulich behandelt haben möchte.

Welche Zeugnisse sind überflüssig, wenn man sich bewerben will?

Natürlich möchten Bewerber mit all ihren Fähigkeiten und Qualifikationen bei den Personalern punkten. Diese möchten aber keine Mappe durchforsten, die so dick ist wie das Telefonbuch einer Großstadt. Zeugnisse und Zertifikate, die ungefragte und unpassende Qualifikationen nachweisen, sollten nicht beigefügt werden. Ebenso verhält es sich mit veralteten Anlagen. Wenn der neue Arbeitgeber mit einem bestimmten Programm arbeitet, kann der Bewerber nicht damit punkten, dass er sich mit dem veralteten Vorgängermodell auskennt. Wer seit vielen Jahren Berufserfahrung hat, braucht sein Abiturzeugnis ebenso wenig vorzuweisen wie ein Hochschulabsolvent, der ja ohne Abitur sein Studium gar nicht erst hätte antreten dürfen. Wer einen Fortgeschrittenen-Kurs belegt hat, muss nicht auch noch das Zertifikat für den Anfängerkurs hinzufügen.

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Das Deckblatt der Bewerbung

Michael Mohr — Tue, 11 Jan 2022 09:55:18 +0000

Lesezeit: 5 Minuten

Wie Sie sich gekonnt in Szene setzen

Über das Deckblatt der Bewerbung streiten sich die Geister. Soll man es verwenden oder nicht? In einer Sache herrscht allerdings große Einigkeit: Wenn das Deckblatt in einer Bewerbungsmappe verwendet wird, sollte es optisch ansprechend sein. Wie das gelingt, verraten wir Ihnen gerne.

Benötigt man überhaupt ein Deckblatt bei der Bewerbung?

Die Aufgabe des Deckblattes ist eine gestalterische, keine inhaltliche. Es vermittelt dem Leser keine neuen Informationen, sondern verschafft dem Personaler einen Überblick über die Bewerbung. Aus diesem Grund ist das Deckblatt nicht unbedingt nötig, sondern nur eine Option, die der Bewerber wahrnehmen kann oder auch nicht. In eher konservativen Branchen legen die Entscheider in der Regel mehr Wert darauf. Eher unnötig ist es bei Online-Bewerbungen. Manchmal ist es ausdrücklich erwünscht, wenn etwa ein Blick für ein überzeugendes Design zum Anforderungsprofil für den Job gehört. In diesem Fall sollten Schriftarten, Farben und die gesamte Gestaltung kreativ und gut überlegt sein.

An welche Position kommt das Deckblatt in der Bewerbung?

Die Bezeichnung „Deckblatt“ sagt es bereits aus. Es nimmt in einer Bewerbungsmappe die oberste Stelle ein und ist quasi der Deckel für alle folgenden Unterlagen. An das Deckblatt schließt dann das Anschreiben an, in dem sich der Bewerber kurz, aber aussagekräftig vorstellt. Es folgen Lebenslauf (mit oder ohne Bewerbungsfoto), Zeugnissen und Referenzen.

Wie sieht ein Deckblatt der Bewerbung aus? Welche Elemente soll es enthalten?

Titel

Für den Titel oder für die Überschrift des Deckblattes ist es völlig ausreichend, ein einfaches Wort wie „Bewerbung“ zu verwenden. Ähnliche Begriffe wie „Initiativbewerbung“ oder „Bewerbungsunterlagen“ können ebenfalls genutzt werden. Manche Bewerber setzen an diese Position zusätzlich ein Zitat oder ihr Lebensmotto. Das kann unter Umständen positiv wirken. Die Wahrscheinlichkeit, dass es abschreckt, ist allerdings größer, sodass Sie es im Zweifel lieber weglassen sollten. Wobei es auch hier wohl auf die Branche ankommt – in kreativen Bereichen können Sie solche Experimente durchaus wagen.

Das Bewerbungsfoto

Ein Bewerbungsfoto ist heute nicht mehr vorgeschrieben, wird aber stillschweigend doch von vielen Personalern erwartet und kann natürlich genutzt werden, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen. Wenn ein Bewerbungsfoto genutzt wird, sollte es auf jeden Fall professionell und aktuell sein. Die Position auf dem Blatt hängt vom Design ab und ist nicht vorgeschrieben. Wichtig ist aber, dass Sie nicht aus der Seite herausschauen, sondern hinein. Schauen Sie auf dem Foto nach rechts, platzieren Sie es nach links und umgekehrt.

Die Referenz zur Anzeige

Auch wenn es Ihnen offensichtlich zu sein scheint, muss die korrekte Bezeichnung der Stelle aus der Ausschreibung erwähnt werden, damit das Deckblatt der Bewerbung formal korrekt ist. Wenn es eine zu der Ausschreibung zugehörige Kennziffer gibt, nennen Sie auch diese. Natürlich sind Tippfehler in einer Bewerbung ein absolutes No-Go, vor allem aber bei den Namen des Unternehmens und der Ansprechpartner sollte man sich lieber mehrfach vergewissern.

Die Inhaltsangabe

Teilen Sie dem Leser oder der Leserin an dieser Stelle mit, was ihn oder sie erwartet. Listen Sie auf, welche Unterlagen die Bewerbungsmappe enthält. Die Reihenfolge dieser Inhaltsangabe sollte natürlich der tatsächlichen Reihenfolge entsprechen.

Die Kontaktdaten

Auch wenn die Kontaktdaten an anderer Stelle noch auftauchen, sollten sie hier genannt werden: Name, Adresse, Telefonnummer. Möglich ist hier auch die Erwähnung der eigenen Homepage, wenn eine vorhanden ist, oder der Link zu einem Profil auf einem beruflichen sozialen Netzwerk oder zu einem eigens erstellten Bewerbungsvideo.

Wie kann das Deckblatt der Bewerbung genutzt werden, um auf sich aufmerksam zu machen?

Wenn Sie sich schon für die Verwendung eines Deckblattes entschieden haben, sollte es auch kreativ, ansprechend und stimmig sein. Die Beherzigung der folgenden fünf Tipps kann Ihnen dabei behilflich sein.

Verwenden Sie das Hochformat

Es verhält sich zwar nicht so, dass andere Formate wie etwa das Querformat verboten wären. Da aber die anderen Dokumente wie zum Beispiel Ihre Zeugnisse in der Regel ein Hochformat aufweisen, würde ein anderes Format hier sperrig und disharmonisch wirken.

Nutzen Sie verschiedene Farben und Schriftarten

Farben fallen auf, und das wollen Sie ja mit Ihrer Bewerbung. Sie können natürlich auch grell wirken und abschrecken, aber wenn Sie sie kreativ und dennoch dezent einsetzen, können Sie damit positive Effekte erzielen. Sie könnten zum Beispiel den Farbton und die Schriftart des Firmenlogos nutzen, um mit diesem Design auf subtile Weise schon eine Corporate Identity zu suggerieren.

Achten Sie auf die Wirkung

Zeigen Sie Ihren Entwurf verschiedenen Bekannten, idealerweise auch kritischen Zeitgenossen. Loben diese das Design Ihrer Vorlage als kreativ, oder halten sie es vielleicht für überladen? Wenn es sich um eine Online-Bewerbung handelt, verschicken Sie diese am besten zunächst an einen Freund oder eine Freundin.

Legen Sie Wert auf hohe Qualität

Das gilt sowohl für Ihr Bewerbungsfoto, das von einem Profi erstellt werden sollte, als auch für das Design und das Papier, das Sie verwenden. Es sollte nicht zu dünn sein und sich von gewöhnlichem Kopierpapier abheben.

Greifen Sie auf professionelle Vorlagen zurück

Damit Sie garantiert auf Nummer sichergehen, dass das Deckblatt den gewünschten Effekt erzielt, sollten Sie auf Bewerbungsvorlagen zurückgreifen. Solche Vorlagen-Pakete beinhalten alle notwendigen Unterlagen für das Bewerbungsschreiben – neben dem Deckblatt auch für Lebenslauf, Anschreiben und die Dritte Seite.

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Die Initiativbewerbung

Michael Mohr — Thu, 15 Jul 2021 10:55:51 +0000

Lesezeit: 5 Minuten

Auffallen kann sich lohnen

Viele Bewerber kennen das: Man sucht und sucht nach der passenden Stellenausschreibung und wird nicht fündig. Vielleicht stößt man auf ein Unternehmen, das grundsätzlich interessant klingt, aber eben keine Stelle in dem anvisierten Bereich offen hat. In dem Fall kann eine Initiativbewerbung durchaus eine Option sein. Wie die Erfolgschancen dabei aussehen und wie sich das Vorgehen von einer Bewerbung auf eine Ausschreibung hin unterscheidet, erfahren Sie hier.

Der Pluspunkt bei einer initiativen Bewerbung: weniger Mitbewerber

Eine Initiativbewerbung ist im Vergleich zu einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle eher ungewöhnlich, sie kann auch mal im Sande verlaufen, bietet aber einen entscheidenden Vorteil bezüglich der Konkurrenzsituation: Bei ausgeschriebenen Stellen hat jeder Bewerber in der Regel viele Mitbewerber. Gerade bei attraktiven Jobs in populären Berufsfeldern fallen auch gute Kandidaten schnell mal unter den Tisch. Ein Beispiel wäre die Marketingbranche, wo sich frische Absolventen und Berufserfahrene mit allen möglichen Hintergründen bewerben – etwa BWLer, Kommunikations- und Geisteswissenschaftler. Ebenso ziehen solche Jobs gerne Quereinsteiger an. Wer eine initiative Bewerbung losschickt, kann mit etwas Glück beim Timing auf eine Einladung zum Bewerbungsgespräch hoffen.

Welche Infos benötigen Sie für Ihre Initiativbewerbung?

Die Initiativbewerbung kann von Erfolg gekrönt sein, wenn sie im richtigen Moment mit dem richtigen Ansinnen vorgetragen wird. Um die Aussichten auf einen Erfolg bei der Jobsuche zu erhöhen, sollten Sie verschiedene Informationen einholen, bevor Sie sich bewerben. Auch wenn man häufig von Blindbewerbung spricht, ist es besser, sehenden Auges an die Sache heranzugehen.

Zu diesem Zweck sollte natürlich erst bekannt sein, welche Waren oder Dienstleistungen das Unternehmen anbietet, bei dem man sein Glück versucht. Wo wird verkauft? Wer ist die Zielgruppe? Was ist die Unternehmensphilosophie? Wenn klar ist, was die jeweilige Firma macht und benötigt, kann vielleicht ein Bedarf an neuen Arbeitskräften ermittelt werden. Gibt es bereits andere Jobs, die gerade ausgeschrieben sind? Die Antwort darauf kann darüber Aufschluss geben, in welchen Segmenten gerade der größte Bedarf an neuen Mitarbeitern besteht.

Informieren Sie sich über alle Quellen, die Ihnen zur Verfügung stehen – nicht nur über die Firmenhomepage. Vielleicht gibt es eine Messe, bei der das Unternehmen einen Stand hat, an dem Sie mit Führungskräften ins Gespräch kommen können. Versuchen Sie, herauszufinden, wer genau Ihr konkreter Ansprechpartner ist (zum Beispiel der Abteilungsleiter der Abteilung, in der Sie arbeiten möchten). Es ist immer besser, diese Person gezielt anzusprechen als zu hoffen, dass Ihre Bewerbungsmappe schon richtig weitergeleitet wird. Darüber hinaus gibt es noch ein paar weitere Dinge zu beachten:

Was bei der Initiativbewerbung essenziell ist

Vollständigkeit ist ein Muss

Eine Initiativbewerbung ist keine abgespeckte Variante einer Bewerbung. Auch wer sich initiativ bewerben will, sollte ein komplettes Bewerbungspaket verschicken mit Anschreiben, Lebenslauf und auch Zeugnissen. Wenn es noch weitere Auszeichnungen oder Bescheinigungen gibt, die Sie als perfekten Kandidaten für eine Position qualifizieren, sollten Sie auch diese mitschicken.

Originalität kann sich bei der Initiativbewerbung auszahlen

Wer sich ohne Ausschreibung des Wunscharbeitgebers bewerben will, sollte den „Überraschungsmoment“ nutzen und sich so präsentieren, dass er oder sie auffällt und im Gedächtnis haften bleibt. Vielleicht gelingt es Ihnen auf diese Weise, schon mal einen Fuß in die Tür des Unternehmens zu bekommen, auch wenn es dort ganz aktuell noch keinen Bedarf für Sie gibt. Das Anschreiben sollte also auf jeden Fall Interesse wecken und auf Sie neugierig machen. Wenn Sie sich visuell gut vermarkten können, könnten Sie zum Beispiel ein Bewerbungsvideo einreichen. Wer sich auf diesen ungewöhnlichen Weg der Jobsuche begibt, darf im Rahmen dessen, was in der Branche üblich ist, durchaus etwas kreativ sein.

Machen Sie Motivation und Mehrwert klar

Für jede Bewerberin und jeden Bewerber ist es wichtig, dem potentiellen Arbeitgeber deutlich zu machen, warum man gerade diesen Job möchte. Dies gilt umso mehr für den Fall, dass man sich initiativ bewerben möchte. Wenn die Firma schon keine Stellenausschreibung vorgenommen hat, sollte man seine Motivation, sich dennoch zu bewerben, überzeugend darlegen können. Im Idealfall hat der Entscheider den Eindruck, dass Sie die ganze Zeit auf einen Job in genau dieser Firma hingearbeitet haben.

Der Mehrwert geht dabei mit der Motivation einher und beschreibt gewissermaßen die Motivation Ihres Gegenübers: Warum sollte der Personaler oder die Personalerin genau Sie einstellen? Da der Entscheider sich ja aktuell gar nicht mit dem Gedanken beschäftigt, jemanden einzustellen, ist es wichtig, dass er einen klaren Eindruck davon bekommt, was der Mehrwert des dargelegten Engagements sein könnte. Bei welchem konkreten Problem könnten Sie auf welche Weise helfen? Könnten Sie zum Beispiel den Absatz steigern oder neue Kundenstämme erschließen? Seinen Nutzen für das Unternehmen herauszustellen, ist generell das A und O bei einer Bewerbung und gilt umso mehr bei einer Initiativbewerbung.

Wichtig: Seien Sie bescheiden und sorgsam

Natürlich sollen Sie bei der Initiativbewerbung selbstbewusst auftreten und in Ihrem Lebenslauf Kompetenz vermitteln. Und natürlich sollen Sie überzeugend darlegen können, dass das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, einen Nutzen aus Ihrer Einstellung ziehen würde. Dennoch sollten Sie gleichzeitig bescheiden bleiben und nicht den Eindruck vermitteln, Sie wüssten alles besser. Tragen Sie nicht zu dick auf. Niemand erwartet von Ihnen, interne Abläufe von außen perfekt beurteilen zu können. Wenn Sie dennoch so tun, wirkt das nicht kompetent, sondern anmaßend.

Der erste Eindruck entscheidet auch im Falle einer initiativen Bewerbung. Die Bewerbungsmappe sollte einen professionellen Eindruck erwecken und natürlich frei von Rechtschreibfehlern sein. Ebenso sollte sie in puncto Layout und Farbgestaltung zu Job und Unternehmen passen. Hier gilt das gleiche Prinzip wie bei der herkömmlichen Bewerbung auf eine Stellenanzeige hin.

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Vorbereitung auf ein Assessment Center

Michael Mohr — Mon, 31 May 2021 09:04:18 +0000

Lesezeit: 5 Minuten

« Darauf sollten Bewerber achten »

Sie sind zu einem Assessment Center eingeladen worden? Glückwunsch! Nun ist es wichtig, dass Sie sich optimal darauf vorbereiten. Was Sie bei dieser Form des Auswahlverfahrens im Bewerbungsprozess erwartet, stellen wir Ihnen in diesem Artikel genauer vor. Außerdem geben wir Ihnen Tipps für die optimale Vorbereitung und verraten Ihnen, warum Sie mit branchenspezifischen Bewerbungspaketen Ihre Erfolgsaussichten maximieren.

Was ist überhaupt ein Assessment Center?

Ein Assessment Center ist ein Teilbereich des Auswahlverfahrens innerhalb eines Bewerbungsprozesses. Das Wort „Assessment“ heißt übersetzt aus dem Englischen so viel wie Bewertung oder Einschätzung. Diese Methode wird in der Regel eingesetzt, um aus den Kandidaten, die in die engere Wahl gekommen sind, den passendsten Bewerber zu finden. Das Verfahren kann aber auch der Personalentwicklung dienen oder in einem Unternehmen eingesetzt werden, um Potenziale von Mitarbeitern zu entdecken. Assessment Center sind keine moderne Erfindung: Der Ursprung dieses Verfahrens liegt schon etwa 100 Jahre zurück. Erstmalig eingesetzt wurde das Verfahren im militärischen Bereich, um Offiziersnachwuchs zu rekrutieren.

Seit den 1950er-Jahren wird dieses Auswahlverfahren auch zunehmend von Unternehmen eingesetzt. Heute benutzt man den Begriff fast ausschließlich im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren auf dem Arbeitsmarkt. Was genau dieses Verfahren kennzeichnet, ist dabei nicht einheitlich geregelt. Typisch ist aber, dass mehrere Kandidaten zeitgleich eingeladen werden, um verschiedene Übungen zu absolvieren. Diese werden einzeln oder in Gruppen durchgeführt. Je nach Branche, Stellenprofil und Unternehmenskultur des jeweiligen Betriebes fallen die Übungen jedoch sehr unterschiedlich aus. Der Zeitraum dieses Auswahlverfahrens kann von einem Tag bis zu drei Tagen variieren.

Wie ist der Ablauf?

Der Ablauf ist wie bereits erwähnt nicht immer exakt gleich, folgt aber in der Regel einem bestimmten Muster und lässt sich in vier unterschiedliche Phasen einteilen.

Das Assessment Center beginnt in der Regel mit einer Präsentation der Bewerber, die zunächst die Gelegenheit bekommen, ihre bisherige Karriere vorzustellen und dabei auszuführen, welche besonderen Stärken sie mitbringen. Außerdem haben die Kandidaten in dieser Phase die Möglichkeit zu erklären, warum sie zu dem gesuchten Anforderungsprofil besonders gut passen.

Anschließend, in der zweiten Phase, beginnen die Übungen. In der Regel erwarten den Kandidaten in dieser Phase Übungen, die er alleine bewältigen muss. Erst in der dritten Phase stehen Rollenspiele, Gruppenaufgaben oder Fallstudien auf dem Programm, die gemeinsam mit den anderen Bewerbern bewältigt werden müssen. Die Übungsaufgaben der dritten Phase simulieren häufig typische Situationen, wie sie im Arbeitsalltag vorkommen. Abschließend sind in der vierten Phase Feedback-Gespräche üblich, bei denen die Personaler den Kandidaten ihre Eindrücke mitteilen.

Wie sehen die Übungen konkret aus?

Einige Übungen, die häufig auf die Teilnehmer eines Assessment Centers zukommen, stellen wir Ihnen nun etwas genauer vor:

Der Postkorb

Diese Übung ist ein Klassiker, der die Teilnehmer eines Assessment Centers oft erwartet. Hier wird die Organisationsfähigkeit der Bewerber in Stresssituationen getestet. Bei dieser Einzelaufgabe wird eine Situation aus dem Arbeitsalltag simuliert, in der ein übervoller Posteingang mit zahlreichen E-Mails von den Bewerbern bearbeitet werden muss. Zusätzlich bekommen die Teilnehmer noch andere Aufgaben, die sie parallel innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erledigen haben. Erschwerend kann noch hinzukommen, dass die Personaler spontan weitere Aufgaben hinzufügen oder einen Anruf fingieren, den die Bewerber auch zu verarbeiten haben. Die Zeit, in der Regel werden 30 bis 60 Minuten vorgegeben, reicht dabei nicht aus, um alle Aufgaben zu erledigen. Die Bewerber sollen also zeigen, wie sie unter Stress arbeiten und die Fähigkeit nachweisen, Prioritäten zu setzen.

Rollenspiele

Das Rollenspiel ist eine Übung, in der eine bestimmte berufliche Alltagssituation nachgestellt wird. Das kann ein Mitarbeitergespräch sein oder ein Gespräch mit einem Kunden, der sich beschweren will. In diesem Rollenspiel sollen Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Empathie und die Überzeugungskraft der Bewerber getestet werden. Die genaue Situation hängt dabei von der ausgeschriebenen Stelle ab. Geht es um einen Führungsposten, ist das Rollenspiel meistens ein Mitarbeitergespräch, angehende Vertriebsleiter werden es eher mit einem Kunden zu tun haben.

Fallstudien

Die Fallstudie kann als Einzelaufgabe oder in Gruppen durchgeführt werden. Die Bewerber werden mit einer praxisnahen Aufgabe konfrontiert, die häufig im Arbeitsalltag des jeweiligen Unternehmens vorkommt. Ausgestattet mit den nötigen Materialien sollen sie nun eine produktive Lösung erarbeiten. Gefragt sind hier Fachwissen und Sachkompetenz, aber auch Auffassungsgabe, Lösungskompetenz und Teamfähigkeit, wenn die Aufgabe mehreren Bewerbern gleichzeitig gestellt wird.

Worauf sollten die Bewerber bei der Vorbereitung auf ein Assessment Center achten?

Um die Erfolgsaussichten zu maximieren, ist es notwendig, dass man sich als Teilnehmer eines Assessment Centers gewissenhaft vorbereitet. Informieren Sie sich deswegen im Vorfeld gründlich über das jeweilige Unternehmen. Die inhaltliche Vorbereitung sollte auch die Geschichte des Unternehmens umfassen, aber Sie sollten Ihren Fokus vor allem auf die aktuelle Unternehmenssituation richten. Wie viele Standorte gibt es? Wie viele Mitarbeiter arbeiten in der Firma? Wie sieht das Unternehmensportfolio aus? Wie ist das Unternehmen auf dem Markt positioniert? Wer sind die Hauptkonkurrenten? Wie ist die aktuelle wirtschaftliche Lage? Was könnten Herausforderungen in der Zukunft sein? Sie sollten natürlich auch mit den Aufgaben vertraut sein, die Sie im Fall des Erfolgs Ihrer Bewerbung erwarten. Wie sähe Ihr Arbeitsalltag aus? Welche Stärken könnten Sie dort einbringen?

Analysieren Sie auch das Einladungsschreiben genau. Welche Hinweise zum Ablauf können Sie diesem Schreiben entnehmen? Vielleicht finden Sie hier wertvolle Informationen, die Rückschlüsse zulassen, welche Übungen Sie erwarten könnten. Und denken Sie auch an die logistische Vorbereitung: Planen Sie die Anreise so, dass Sie pünktlich und ausgeruht eintreffen.

Für eine optimale Vorbereitung sollten Sie sich zudem intensiv und gezielt mit den Herausforderungen beschäftigen, die Teilnehmer eines Assessment Centers erwartet. Dazu sind branchenspezifische Bewerbungsvorlagen eine ideale Unterstützung. Solche Pakete unterstützen Sie bereits bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen und liefern wertvolle Zusatzinformationen, die Ihnen die gezielte Vorbereitung auf ein Assessment Center ermöglichen. Auch Fachbücher zum Thema Bewerbungsprozess sind hier eine wertvolle Hilfe, die Ihnen einen echten Wettbewerbsvorteil verschafft.

Tipps zur Fehlervermeidung

Natürlich gehört es zu einer guten Vorbereitung auf ein Assessment Center, pünktlich zu erscheinen, angemessene Kleidung zu tragen und höflich aufzutreten. Da darauf in der Regel aber alle Teilnehmer achten, sollten Sie vor allem auch bei den einzelnen Übungen punkten. Sehen Sie in den anderen Mitbewerber keine Konkurrenten, sondern betrachten Sie diese als Kollegen. Es ist auf jeden Fall keine gute Idee, zu versuchen, im Verlauf der Übungen die anderen Bewerber in ein schlechtes Licht zu rücken. Stellen Sie stattdessen lieber Ihre Teamfähigkeit heraus, das verbessert Ihre Erfolgsaussichten, denn die meisten Unternehmen suchen Teamplayer und keine Einzelkämpfer. Wenn Sie merken, dass Sie eine Aufgabe nicht in der vorgegebenen Zeit lösen können, verzweifeln und verkrampfen Sie nicht. Häufig wollen die Personaler nur testen, wie sie mit Stress umgehen oder interessieren sich dafür, welche Prioritäten Sie setzen.

Bereiten Sie sich gewissenhaft vor, aber bleiben Sie spontan. Spulen Sie nicht ein vorbereitetes Programm ab, das Sie sich im Vorfeld zurechtgelegt haben, sondern reagieren Sie aufmerksam und spontan auf die jeweilige Situation.

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Die perfekte Bewerbungsmappe

Michael Mohr — Tue, 16 Feb 2021 16:00:36 +0000

Lesezeit: 6 Minuten

« Eine Mustervorlage macht alles einfacher »

Die Suche nach dem Traumjob ist nicht einfach und mit vielen Hürden verbunden. An erster Stelle steht die Schwierigkeit, Personaler und Fachabteilung davon zu überzeugen, dass man ein passender Kandidat für die Stelle ist und es sich lohnt, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Damit die Chance auf eine Einladung gegeben ist, müssen die Bewerbungsunterlagen tadellos sein. Doch wie sieht die perfekte Bewerbungsmappe eigentlich aus?

Ist alles Erforderliche mit dabei?

Es gibt sehr viele Punkte, die bei einer Bewerbungsmappe zu beachten sind. Und jeder einzelne kann dafür sorgen, dass man nach kurzer Sichtung aussortiert wird, auch wenn die fachlichen Voraussetzungen eigentlich passen. Die grundsätzliche Befähigung ist bei vielen Bewerbern gegeben und so müssen Unternehmen nun einmal eine Vorauswahl treffen, um den Bewerberpool für die persönlichen Gespräche einzugrenzen. Grobe Schnitzer wie unschöne Formate, mangelnde Rechtschreibung und Grammatik oder gar vergessene Anlagen stellen somit rasch das Aus für den weiteren Bewerbungsprozess dar. Die Mindestvoraussetzung ist, dass die Bewerbungsmappe vollständig ist. Ein Bewerbungspaket mit Vorlagen für alle Bewerbungsunterlagen ist hier die ideale Wahl, da Sie damit die grundlegenden Dokumente für die perfekte Bewerbungsmappe bereits zusammenhaben. Dabei gilt grundsätzlich, dass der Begriff „Bewerbungsmappe“ heutzutage ein digitales Paket bezeichnet, das per E-Mail oder Bewerbungsportal eingereicht wird, denn so gut wie alle Unternehmen verzichten längst auf die klassische Mappe und bevorzugen digitale Bewerbungen.

Das Anschreiben – eine kurze Vorstellung

Wie wichtig das Anschreiben heutzutage noch ist, da scheiden sich die Geister. Es gibt Unternehmen, die ihm mittlerweile weniger Bedeutung beimessen und Firmen, die noch viel Wert darauflegen. Sofern nichts anderes im Stellenportal angegeben ist, ist es aber nie verkehrt, ein Bewerbungsschreiben zu verfassen – unter der Prämisse, dass es auch wirklich aussagekräftig ist. Ganz besonderen Wert sollte auf Einleitung und Schluss gelegt werden, da diese oftmals einen großen Beitrag dazu leisten, die Aufmerksamkeit des Personalers zu wecken.

Die Einleitung

Der Text sollte auf einer Seite alle wesentlichen Informationen in Kurzform zusammenfassen und eine Einleitung, einen Hauptteil sowie einen Schluss aufweisen. Die Einleitung in der perfekten Bewerbungsmappe sollte möglichst schnell ein besonderes Interesse beim Leser wecken. Sie sollte einen klar erkennbaren Grund beinhalten, warum gerade Sie bei diesem Unternehmen arbeiten wollen und was das Unternehmen davon hat. Langweilige Standardfloskeln erwecken den Anschein von Desinteresse und werden auch vom Leser ohne große Aufmerksamkeit wahrgenommen.

Der Hauptteil

Hier können jetzt alle Befähigungen, die Sie für den Job mitbringen, aufgeführt werden. Da der Hauptteil der längste Part des Anschreibens ist, kann er der besseren Übersichtlichkeit halber in zwei Abschnitte unterteilt werden.

Im ersten Abschnitt können die Kompetenzen und Fachkenntnisse dargelegt werden. Hier sollten auch die für die neue Stelle relevanten Erfahrungen Erwähnung finden, die im Laufe des beruflichen Werdegangs in anderen Firmen gemacht wurden. Im zweiten Absatz können die sogenannten Soft Skills aufgeführt werden, die für den Arbeitgeber ebenfalls von großem Interesse sind. Da diese Fertigkeiten nicht so eindeutig durch Zertifikate belegt werden können, dürfen sie an einem Beispiel erläutert werden, das aber nicht sehr ausschweifend daherkommen sollte. Versuchen Sie zudem immer darzulegen, was Sie am Unternehmen interessiert und weshalb Sie gerade dorthin möchten. Dabei können Sie Ihr Interesse auf Unternehmenszweck, Produkte oder Firmenphilosophie beziehen.

Der Schluss

Am Ende sollte der Bogen zurück zur Einleitung gesponnen werden, indem das Interesse an der zu besetzenden Stelle und am betreffenden Arbeitgeber nochmal klar zum Ausdruck gebracht wird. Wie bei der Einleitung sind allzu standardisierte Formulierungen hier nicht gefragt, was allerdings auch an die konkrete Branche angepasst werden sollte. In kreativen Berufen darf eine Bewerbung etwas unkonventioneller daherkommen als beispielsweise in der Buchhaltung. Im letzten Satz sollten Sie unbedingt darauf hinweisen, dass Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch freuen. Diesen Satz sollten Sie nicht im Konjunktiv („Ich würde mich freuen“) formulieren, da ein Konjunktiv Unsicherheit suggeriert.

Wichtigste Anlage in der perfekten Bewerbungsmappe: der Lebenslauf

Entscheidender in der Bewerbungsmappe ist dann der Lebenslauf, der mit großem Interesse gelesen wird, sofern dieses im Anschreiben geweckt wurde. Einige Personaler schauen aber auch direkt auf den Werdegang. Dieser sollte mit großer Übersichtlichkeit aufbereitet sein, weshalb sich die Tabellenform empfiehlt. Hier werden die persönlichen Daten des Bewerbers wie etwa Geburtsdatum und Familienstand aufgeführt und natürlich die berufliche Laufbahn zu der auch die Stationen der Ausbildung zählen. Der Werdegang sollte natürlich stringent sein und keine Lücken aufweisen. Lücken im Lebenslauf sollten dann zumindest erklärt werden können. Die jeweiligen Stationen werden dabei antichronologisch aufgeführt, was bedeutet, dass die letzte Station zuerst erscheint. In Ausnahmefällen kann davon abgewichen werden, wenn zum Beispiel das (lange zurückliegende) Studium von entscheidender Bedeutung für die Bewerbung ist.

Das Motivationsschreiben und die Anlagen

Das Motivationsschreiben (auch als „dritte Seite“ bezeichnet) ist ein freiwilliger Bestandteil der Bewerbungsmappe. Der Vorteil dieses Schreibens ist es, dass Personalentscheidern ein rascher Überblick über die Motivation des Bewerbers verschafft werden kann. Der kurz gehaltene Text sollte dementsprechend eine passende Überschrift aufweisen wie etwa „Deshalb bewerbe ich mich auf diese Stelle“. Ob diese dritte Seite in eine Bewerbungsmappe gehört oder nicht, ist unter Karriereberatern umstritten. Sie ist vielleicht dann sinnvoll, wenn Sie schon seit längerer Zeit arbeitssuchend sind oder die bei der Stellenbeschreibung geforderten Qualifikationen nicht aufweisen und deshalb doch noch einmal Ihre Eignung betonen wollen.

In eine perfekte Bewerbungsmappe gehören auch Anlagen, mit denen die Bewerber ihre Qualifikationen und Abschlüsse nachweisen können. Also sollen an dieser Stelle alle Zeugnisse (sowohl im Rahmen einer Ausbildung als auch von ehemaligen Arbeitgebern), Zertifikate und Belege über Fortbildungen auftauchen, wieder in antichronologischer Reihenfolge. Darüber hinaus sind Nachweise über ehrenamtliches Engagement (zum Beispiel in einer Kirchengemeinde) oder über Sprachkenntnisse sinnvoll. Je nach Stelle können auch Arbeitsproben sinnvoll sein. Wer sich etwa um Berufe bewirbt, in dem Schreiben einen hohen Stellenwert einnimmt, kann durchaus mit ein paar Textproben überzeugen.

Schulzeugnisse müssen nicht mehr beigefügt werden, wenn schon eine Berufserfahrung von fünf Jahren oder mehr vorliegt.

Allgemeine Tipps zur Bewerbung: was Sie für die perfekte Bewerbungsmappe noch beachten sollten

Reihenfolge

Kurz zusammengefasst sollte die Reihenfolge für die Unterlagen in der perfekten Bewerbungsmappe also so aussehen, dass das Anschreiben den Auftakt bildet. Dann folgt der Lebenslauf, danach das Motivationsschreiben, das aber auch entfallen kann, bevor dann die sonstigen Anlagen den Abschluss bilden.

Foto

Wenn ein Foto, dann ein gutes! Ein Foto ist seit einiger Zeit keine Pflicht mehr, wenn man sich bewerben will. Aber eine Bewerbung ohne Bild wirkt auf den ersten Blick etwas nichtssagend, daher sollte man es durchaus beifügen – selbstverständlich vom Profi geschossen. Sie sollten freundlich lächeln und auf sonstige übertriebene Posen verzichten.

Originalität

Interessieren Sie die Personaler, die Ihre Bewerbung lesen, durch Originalität und Kreativität. Langweilige Standardsätze haben diese schon oft gelesen. Stechen Sie aus der Masse heraus, ohne dabei überdreht zu wirken. Bewahren Sie sich dennoch Ihre Authentizität.

Formalien und Vorgaben

Man sollte die Bewerbungsmappe lieber einmal mehr prüfen, da formale Mängel als Zeichen von mangelnder Sorgfalt, Unkenntnis oder Desinteresse gewertet werden können. Und wenn das Unternehmen in der Ausschreibung nach Lohnvorstellungen fragt, sollte auch Bezug genommen werden.

Muster und Vorlagen in Premiumqualität: Bewerbungspakete als Helfer

Es ist nicht so einfach, alle diese Vorgaben für die perfekte Bewerbungsmappe zu beachten und die Bewerbungsunterlagen richtig aufzubereiten. Bewerber, die auf Nummer sicher gehen und eine hochklassige Bewerbung abliefern wollen, greifen am besten auf Mustervorlagen zurück und bestellen ein Bewerbungspaket. Solch ein Paket enthält Vorlagen für Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Co. in verschiedenen Designs. Solche Pakete sind zudem für alle möglichen Berufe erhältlich – etwa mit Bewerbungsvorlagen für den kaufmännischen Bereich oder Musterbewerbungen für soziale Berufe. Die Vorlagen sind dementsprechend passgenau für die Anforderungen an einzelne Berufsfelder gestaltet und können je nach Unternehmen im Layout angepasst werden, sodass sich die Bewerbung am besten sogar in den Corporate Farben der Firma präsentiert.

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