Kfz-Werkstatt eröffnen in 8 Schritten

Die Vorstellung mit einer Kfz-Werkstatt selbstständig zu sein, klingt gut. Doch bevor Sie eine Kfz-Werkstatt eröffnen, sollten Sie sich einen Überblick über Voraussetzungen, Kosten und Finanzierung verschaffen. Bei der Gründungsvorbereitung hilft ein Businessplan. In diesem Ratgeberartikel werden wir Schritt für Schritt erläutern, worauf Sie achten müssen, um eine Kfz-Werkstatt zu eröffnen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Ideen konkretisieren, finanzielle Prognosen erstellen und Ihr Vorhaben auf solide Beine stellen.

Voraussetzungen

Eine Existenzgründung in der Kfz-Branche ist vielversprechend, denn das Handwerk bietet nach wie vor eine stabile Grundlage. Grundsätzlich hat jeder qualifizierte Kfz-Mechaniker oder Kfz-Mechatroniker die Möglichkeit, eine eigene Kfz-Werkstatt zu eröffnen, es gilt jedoch einige Voraussetzungen zu beachten.

Fachliche Qualifikation und Meisterpflicht

Eine Kfz-Werkstatt benötigt stets einen Kfz-Meister. Diese Voraussetzung können Sie entweder durch Ihre eigene Qualifikation als Mechatroniker oder Kfz-Mechaniker erfüllen oder indem Sie einen qualifizierten Meister einstellen.

Kfz-Werkstatt eröffnen ohne Meister

Wenn in der Werkstatt keine sicherheitsrelevanten Reparaturen durchgeführt werden, können Sie eine Kfz-Werkstatt ohne Meister gründen. Mögliche Leistungen wären zum Beispiel: Ausbeulen ohne Ausbau von Teilen, Pflegetätigkeiten wie Öl- und Filterwechsel, Steinschlagreparatur, Entrostung mit Nachbehandlung ohne Lackierung, Hohlraumisolierung und -versiegelung, Beheben leichter Karosserieschäden ohne Ausbau von Teilen, Reifenmontage einschließlich Auswuchten bei Pkw-Reifen. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass die Bezeichnung „Meisterbetrieb“ auch ein Qualitätsmerkmal darstellt, auf das die meisten Kunden Wert legen.

Berufserfahrung

Sie und Ihre Mitarbeiter sollten nicht nur über eine solide Ausbildung verfügen, sondern vorzugsweise auch einige Jahre Erfahrung in der Automobilbranche mitbringen.

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Auch grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind hilfreich, selbst wenn Sie planen, die Buchführung und steuerlichen Angelegenheiten einem Steuerberater zu überlassen. Nutzen Sie zum Beispiel einen Gründungskurs bei der Handwerkskammer, um eine gute Ausgangsbasis als zukünftiger Inhaber einer Kfz-Werkstatt zu schaffen.

Vertragswerkstatt, freie Werkstatt, Franchise oder Übernahme?

Bevor Sie Ihre Selbständigkeit beginnen, klären Sie zuerst, welche Art von Kfz-Werkstatt Sie eröffnen möchten. Wollen Sie eine Vertragswerkstatt, eine freie Werkstatt oder eine Kfz-Werkstatt als Franchise eröffnen? Oder möchten Sie vielleicht sogar eine bestehende Kfz-Werkstatt übernehmen also eine Kfz-Werkstatt kaufen?

Vertragswerkstatt / Markenwerkstatt

Mit einer Vertragswerkstatt spezialisieren Sie sich auf ein bestimmtes Fabrikat oder eine Marke und die Kunden kommen praktisch von selbst. Denn die meisten Kunden wissen, dass die Pflege nach Scheckheft in der Vertragswerkstatt den höchsten Wiederverkaufswert des Fahrzeugs sichert. Dies macht die Vertragswerkstatt zur richtigen Wahl für sicherheitsbewusste Gründer. Ein Nachteil ist jedoch das strenge Regelwerk der Hersteller, dem Sie als Betreiber einer Vertragswerkstatt unterworfen sind. Dies beinhaltet die Verwendung der vom Hersteller vorgeschriebenen technischen Ausstattung sowie die Durchführung der Reparaturabläufe gemäß Herstellervorgaben. Sie müssen die Qualitätsstandards einhalten, die vom Hersteller entwickelt wurden und auch die Schulung der Mitarbeiter folgt in der Regel den Vorgaben des Herstellers. Außerdem dürfen Sie ausschließlich Originalteile des Herstellers verwenden.

Freie Werkstatt

In einer freien Werkstatt sind Sie hingegen markenunabhängig, was Flexibilität und einen breiten Kundenstamm ermöglicht. Sie können jeden Wagen zur Reparatur oder Wartung annehmen. Die Entscheidung über die Verwendung von Originalteilen des Herstellers oder Teilen aus anderen Quellen liegt ebenfalls in Ihrem Ermessen. Die Gestaltung der Räumlichkeiten, die technische Ausstattung und die Betriebsorganisation liegen einzig und allein in Ihrer Verantwortung.

Kfz-Werkstatt als Franchise

Bei der Gründung mit einer Franchise-Lizenz profitieren Sie vor allem von der Erfahrung und Bekanntheit des Franchisegebers bei der Kundengewinnung. Sie erhalten in der Regel viel Unterstützung während und nach der Gründung, sind jedoch auch an ein bestehendes Werkstattkonzept gebunden. Außerdem zahlen Sie regelmäßig Lizenzgebühren. Eine Franchise Kfz-Werkstatt ist normalerweise nicht markenabhängig, unterliegt jedoch gewissen unternehmerischen Vorgaben des Franchisegebers. Dies kann sich auf technische Anforderungen, Raumgestaltung und Werbestrategien beziehen.

Geschäftsübernahme

Bei einer Geschäftsübernahme profitieren Sie von einem festen Kundenstamm, sind aber auch eingeschränkt, was die Umsetzung eigener Ideen angeht. Zudem ist die Bestimmung eines Kaufpreises für ein Unternehmen nicht einfach.

Jede Art von Kfz-Werkstatt hat Vorteile und Nachteile. Die Wahl des Geschäftsmodells sollte deshalb hauptsächlich von Ihren individuellen Bedürfnissen, Fähigkeiten, der Risikobereitschaft und Ihrem finanziellen Spielraum bestimmt werden.

Tabelle: Vorteile und Nachteile der verschiedenen Gründungsarten für Kfz-Werkstätten

Kfz-Werkstatt aufmachen in 8 Schritten

1. Schritt: Standort und Marktanalyse

Vor der Eröffnung Ihrer Kfz-Werkstatt sollte Sie sich den Markt anschauen, um einen geeigneten Standort, das Angebot und die Preise festzulegen. Dabei sind folgende Fragen hilfreich:

• Was sind Ihre Standortkriterien, z.B., Nähe zur Autobahn, Tankstellen oder öffentliche Verkehrsanbindung?
• Wie viele bestehende Werkstätten gibt es in der Region, und wie sind ihre Angebote und Preise?
• Gibt es Potenzial für die Übernahme einer bestehenden Werkstatt?
• Welche Fahrzeugtypen sind in Ihrem Einzugsgebiet am häufigsten vertreten?

Mithilfe einer Standortanalyse können Sie am effektivsten feststellen, welcher Standort für Ihre Kfz-Werkstatt am geeignetsten ist. Dabei sind die folgenden Kriterien von entscheidender Bedeutung:

• Wettbewerb: Behalten Sie die Konkurrenz in Form anderer Werkstätten im Blick. Sie sollten den Wettbewerb in Ihrer Umgebung genau studieren und verstehen, wie Sie sich von anderen Werkstätten abheben können. Dies könnte beispielsweise durch kompetente und freundliche Beratung oder die Fokussierung auf eine spezielle Nische oder Zielgruppe erfolgen.
• Potenzielle Kunden: Analysieren Sie Ihre potenziellen Kunden in der Umgebung und berücksichtigen Sie auch, ob Sie sich auf eine bestimmte Automarke spezialisieren möchten. Um in einem wettbewerbsintensiven Markt zu bestehen, ist es entscheidend, Ihre Zielgruppe zu verstehen und deren Bedürfnisse zu erfüllen.
• Lage und Anbindung: Die Lage und die Anbindung Ihrer Werkstatt sind ebenfalls von großer Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Standort für Ihre Kunden leicht erreichbar ist. Eine gute Anbindung an Verkehrswege kann den Zugang für Kunden erleichtern und Ihre Sichtbarkeit erhöhen. Idealerweise sollten Sie einen Standort wählen, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, da Kunden nach der Fahrzeugübergabe oder Abholung nach einer Reparatur oft darauf angewiesen sind.

2. Schritt: Rechtsform wählen

Eine weitere wichtige Entscheidung ist die Wahl der geeigneten Rechtsform für Ihre Kfz-Werkstatt. Grundsätzlich sind verschiedene Rechtsformen denkbar, jedoch empfehlen sich insbesondere Einzelunternehmen, GbR, GmbH oder UG. Die ersten beiden Optionen erfordern kein Mindestkapital und sind sowohl für Einzelgründer als auch für Gründungsteams geeignet. Bei Einzelunternehmen und GbR haften Sie jedoch persönlich mit Ihrem Privatvermögen.

Die GmbH und die UG (Unternehmergesellschaft) bieten hingegen eine beschränkte Haftung, bei der Ihre persönlichen Vermögenswerte geschützt sind. Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Rechtsformen liegt im erforderlichen Startkapital. Für die Gründung einer GmbH sind mindestens 25.000 EUR erforderlich, während bei einer UG lediglich ein symbolischer Euro als Stammkapital ausreicht. Beachten Sie jedoch, dass bei der UG erwirtschaftete Gewinne zunächst als Rücklagen reinvestiert werden müssen, bis ein Stammkapital von ebenfalls 25.000 EUR erreicht ist. Erst danach können Sie eventuelle Gewinne an sich selbst auszahlen.

3. Schritt: Leistungsangebot und Zielgruppe definieren

Im nächsten Schritt sollten Sie Ihr Leistungsangebot und Ihre Zielgruppe definieren. Eine Kfz-Werkstatt bietet in der Regel Kfz-Reparaturdienstleistungen an, die je nach Bedarf erweitert oder begrenzt werden können. Dazu gehören:

• Verkauf von Kfz-Zubehör und Ersatzteilen
• Spezialisierung auf bestimmte Bereiche wie Kfz-Elektrik, Lackierarbeiten, Reifenmontage, Tuning oder Karosseriearbeiten
• Durchführung von AU- und HU-Abnahmen in Zusammenarbeit mit einer Prüforganisation
• Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen

Um sich von Mitbewerbern abzuheben und ein Alleinstellungsmerkmal zu schaffen, können Sie zusätzliche Services anbieten, wie:

• Professionelle Kfz-Reinigung
• Hol- und Bringdienst für Fahrzeuge
• Einrichtung eines kleinen Cafés oder einer Bar als Wartebereich

Darüber hinaus ist es entscheidend, dass Ihre Werkstatt stets einen professionellen Eindruck vermittelt und zeitgemäß gestaltet ist, um Vertrauen und Zuverlässigkeit auszustrahlen. Dies beinhaltet die Ausstattung mit modernen Hebebühnen sowie Diagnosesystemen, die von Anfang an in Ihre finanzielle Planung einbezogen werden sollten.

4. Schritt: Kosten kalkulieren

Die Eröffnung einer Kfz-Werkstatt erfordert viel Geld und sollte nur mit ausreichenden finanziellen Rücklagen angegangen werden, um die ersten Monate ohne volle Auftragsbücher zu überstehen. Verschaffen Sie sich vorab einen Überblick über den Kapitalbedarf für die Gründung und die laufenden Kosten. Die Kosten sind nicht nur für die Finanzierung wichtig, sie sind vor allem auch für die Kalkulation der Preise von Bedeutung.

Die Gründung einer Kfz-Werkstatt ist mit verschiedenen Kosten verbunden, darunter:

Gründungskosten:

• Miet- oder Kaufkosten für die Räumlichkeiten: Die Höhe ist abhängig von der Größe und Lage der Werkstatt.
• Renovierung und Einrichtung: Um die Werkstatt betriebsbereit zu machen, sind eventuell Renovierungsarbeiten und Investitionen in Maschinen, Hebebühnen und Werkzeuge erforderlich.
• Anmeldung: Die Anmeldung des Gewerbes kostet je nach Gemeinde zwischen 20 und 60 EUR.
• Marketing und Werbung: Kosten für Werbung und Marketing, um die Kfz-Werkstatt bekannt zu machen und Kunden anzuziehen.

Fixe Kosten:

• Miete oder Hypothek: Monatliche Kosten für die Räumlichkeiten.
• Personalkosten: Gehälter für Mitarbeiter, einschließlich Mechaniker und Verwaltungspersonal.
• Betriebskosten: Dies umfasst Energiekosten, Wasser, Abfallentsorgung und Reinigung.
• Versicherungen: Monatliche Prämien für Versicherungen, wie Haftpflicht- und Betriebsversicherungen.

Variable Kosten:

• Materialien und Ersatzteile: Die Kosten für Autoteile und Materialien variieren je nach den durchgeführten Reparaturen.
• Werbung und Marketing: Die laufenden Ausgaben für Werbung.
• Instandhaltung und Reparaturen: Kosten für die Wartung und Reparatur von Maschinen und Ausrüstungen.

5. Schritt: Businessplan und Finanzplan erstellen

Falls Ihnen nicht ausreichend Eigenkapital zur Verfügung steht, ist dies keine Seltenheit. In diesem Fall kann ein Bankkredit oder staatliche Fördermittel bei der Finanzierung Ihrer Selbstständigkeit helfen. Viele Banken knüpfen die Vergabe von Krediten an Selbstständige allerdings an die Vorlage eines detaillierten Businessplans, der das Geschäftskonzept ausführlich beschreibt. Dazu gehört Ihr Leistungsangebot, Ihre Marketingstrategie, die Kosten und die Finanzplanung.

GUT ZU WISSEN: Den Businessplan erstellen Sie auch für sich selbst. Er bringt Struktur und Ordnung in Ihre Geschäftsidee und hilft bei der Planung der Finanzen.

6. Schritt: Versicherungen abschließen

In einer Kfz-Werkstatt sind zahlreiche Gefahrenquellen vorhanden, weshalb ein umfassender Versicherungsschutz unerlässlich ist. Dazu gehören:

• Betriebshaftpflichtversicherung: Diese Versicherung tritt für Haftpflichtschäden ein, die der Inhaber des Kfz-Betriebes oder seine Mitarbeiter durch ihre betriebliche Tätigkeit verursachen. Erfasst sind also Fälle, in denen Kunden oder andere, nicht betriebszugehörige Personen durch eine betriebliche Tätigkeit verletzt werden oder deren Sachen zu Schaden kommen.
• Kfz-Versicherung (Haftpflicht- oder Vollkasko): Die Kfz-Haftpflichtversicherung gewährt Versicherungsschutz für Schäden, die Dritten durch den Gebrauch der Fahrzeuge zugefügt werden, z. B. beim Rangieren oder bei Probe- und Überführungsfahrten. Die Kaskoversicherung ersetzt Schäden am Fahrzeug, z. B. durch selbstverschuldete Kollisionen oder Diebstahl vom Betriebsgelände.
• Zusatzhaftpflichtversicherung für Kfz-Handel und Handwerk: Deckt Folgeschäden am Kundenfahrzeug nach Reparaturen. Umfasst sind Ansprüche gegen den Inhaber des Kfz-Betriebes und seine Mitarbeiter wegen Schäden, die durch fehlerhafte Reparatur, Inspektion usw. an übernommenen Fahrzeugen entstehen.
• Inhaltsversicherung: Schutz vor Schäden an gelagerten Werten durch Feuer, Wasser oder Einbruch.

Diese Versicherungen bilden die Basisabsicherung, die je nach Bedarf ergänzt werden kann. Zusätzliche Optionen umfassen eine gewerbliche Rechtsschutzversicherung und spezielle Maschinenversicherungen.

Berücksichtigen Sie auch die individuelle Kranken- und Sozialversicherung für Sie als Unternehmer.

7. Schritt: Marketing planen

Um Ihre Kfz-Werkstatt bekannt zu machen, können Sie auf „klassische“ Werbemaßnahmen wie auffällige Außenwerbung, Flyer und Zeitungsanzeigen setzen. Als Kfz-Werkstatt stehen Ihnen aber auch unkonventionelle Methoden zur Verfügung. Zum Beispiel könnten Sie ein Fahrzeug mit sichtbaren Schäden an einem öffentlichen Ort platzieren (nach Einholung einer Genehmigung vom Bauamt) und ein Banner mit der Botschaft „Probleme mit Ihrem Auto? Kommen Sie frühzeitig zu uns!“ anbringen. Ebenso effektiv können Flyer sein, die Sie auf den Windschutzscheiben von Fahrzeugen auf großen Parkplätzen verteilen.

8. Schritt: Personal einstellen

Die Aufgaben in einer Kfz-Werkstatt sind vielfältig. Neben der Arbeit an den Fahrzeugen fallen Aufgaben im Verkauf, in der Beratung, Buchführung und Reinigung an. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, schätzen Sie den wöchentlichen Zeitaufwand und überlegen Sie, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen können.

Je nach Leistungsspektrum benötigen Sie vielleicht auch spezialisierte Mitarbeiter für Tätigkeiten, wie Lackierarbeiten.

Anmeldungen und Mitgliedschaften

Um eine Kfz-Werkstatt zu eröffnen, müssen Sie einige Formalitäten erledigen:

• Gewerbeanmeldung: Unabhängig von Ihrer Rechtsform müssen Sie ihr Unternehmen beim örtlichen Gewerbeamt anmelden. Das Gewerbeamt stellt Ihnen den Gewerbeschein aus.
• Anmeldung beim Finanzamt: Außerdem müssen Sie Ihre Kfz-Werkstatt beim Finanzamt anmelden, um eine Steuernummer für Ihren Betrieb zu erhalten. Diese benötigen Sie, um Rechnungen zu schreiben.
• Eintragung bei der Handwerkskammer: Als selbständiger Mechatroniker oder Kfz-Mechaniker sind Sie gemäß § 1 der Handwerksordnung (HWO) verpflichtet, sich in die Handwerksrolle einzutragen.
• Handelsregistereintragung: Als Gründer einer GmbH oder UG müssen Sie sich im Handelsregister registrieren. Einzelunternehmer müssen dies nicht tun.
• Berufsgenossenschaft (BGHM): Als selbständiger Kfz-Werkstattbetreiber müssen Sie sich bei der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) anmelden, die die gesetzliche Unfallversicherung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bereitstellt.

Fazit

Die Gründung einer Kfz-Werkstatt kann ein lohnendes Unterfangen sein, erfordert jedoch eine gründliche Planung und umfassende Vorbereitung. Die Entscheidung zwischen freier Werkstatt, Vertragswerkstatt oder Franchise-Lizenz hängt von individuellen Präferenzen und unternehmerischen Zielen ab. Die Wahl der Rechtsform, die Standortanalyse, die Finanzierung sowie die Berücksichtigung rechtlicher und versicherungstechnischer Aspekte sind entscheidende Schritte auf dem Weg zur erfolgreichen Werkstatt. Aber auch eine sorgfältige Marktanalyse und die richtige Zielgruppenansprache sind von großer Bedeutung, um langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Mit einer Businessplan Vorlage behalten Sie den Überblick und überzeugen auch Kreditgeber von ihrem Vorhaben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

FAQ

1. Welche Qualifikationen benötige ich, um eine Kfz-Werkstatt zu eröffnen?

Um eine Kfz-Werkstatt zu eröffnen, benötigen Sie in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kfz-Mechaniker oder Mechatroniker. Alternativ können Sie einen Kfz-Meister einstellen, wenn Sie selbst keinen Meistertitel besitzen. Eine fundierte Ausbildung und technisches Know-how sind grundlegend für den Betrieb einer Kfz-Werkstatt.

2. Ist die Mitgliedschaft in einer Innung Pflicht?

Nein. Die Mitgliedschaft in einer deutschen Innung ist optional, während die Mitgliedschaft in der Handwerkskammer für Handwerker verpflichtend ist. In Deutschland existieren derzeit rund 7000 verschiedene Innungen.

3. Welche Geschäftsformen eignen sich am besten für eine Kfz-Werkstatt?

Als Geschäftsformen für eine Kfz-Werkstatt eignen sich am besten Einzelunternehmen, GbR, GmbH oder UG. Die Wahl hängt von Ihrer Haftungsbereitschaft und dem erforderlichen Startkapital ab.

4. Welche Versicherungen sind für eine Kfz-Werkstatt wichtig?

Wichtige Versicherungen für eine Kfz-Werkstatt sind die Betriebshaftpflicht, Kfz-Zusatzhaftpflicht, Kfz-Handel-und-Handwerk-Versicherung und eine Inhaltsversicherung. Eine gewerbliche Rechtsschutzversicherung kann ebenfalls sinnvoll sein.

5. Wie finde ich den optimalen Standort für meine Kfz-Werkstatt?

Den optimalen Standort für Ihre Kfz-Werkstatt finden Sie durch eine Standortanalyse, die Faktoren wie Konkurrenz, Kundenpotenzial, Lage und Erreichbarkeit berücksichtigt.

6. Welche Dienstleistungen kann ich in meiner Kfz-Werkstatt anbieten, um mich von der Konkurrenz abzuheben?

Um sich von der Konkurrenz abzuheben, können Sie besondere Dienstleistungen anbieten, wie professionelle Kfz-Reinigung, Abhol- und Bringservice, Mietwerkstatt, ein kleines Café oder Workshops für kleine Reparaturen.

7. Wie viel Umsatz macht eine Kfz-Werkstatt?

Eine Kfz-Werkstatt macht im Durchschnitt einen Umsatz von 600.000 EUR pro Jahr mit Instandhaltung und Reparatur von Kraftfahrzeugen. (Quelle: statista)

8. Kann ich eine Kfz-Werkstatt auch ohne Meisterbrief eröffnen?

Ja, Sie können eine Kfz-Werkstatt ohne Meisterbrief eröffnen, indem Sie einen Kfz-Meister einstellen, der die fachliche Qualifikation sicherstellt. Alternativ können Sie nur Dienstleistungen anbieten, die nicht zulassungspflichtig sind. Dazu gehören zum Beispiel Steinschlagreparaturen, Reifenmontage oder Ölwechsel.

9. Welche Rolle spielen Marketing und Kundenakquise bei einer Kfz-Werkstatt?

Marketing und Kundenakquise sind entscheidend für den Erfolg einer Kfz-Werkstatt. Dies kann durch lokale Werbung, Online-Präsenz und Mundpropaganda erreicht werden. Exzellenter Kundenservice ist unverzichtbar, da zufriedene Kunden zu Stammkunden werden und die Reputation der Werkstatt stärken.

10. Welche Förderprogramme oder Finanzierungsmöglichkeiten gibt es für angehende Kfz-Werkstattbetreiber?

Es gibt Förderprogramme für Existenzgründer, wie vergünstigte Darlehen der KfW oder den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit, die die Finanzierung erleichtern. Informieren Sie sich rechtzeitig über die Antrags-Voraussetzungen.