Businessplan schreiben

Hier erfahren Sie, wie Sie einen perfekten Businessplan schreiben, der Ihre Idee strukturiert, Ihre Finanzierung sichert und Investoren überzeugt. Ob Sie ein Start-up gründen oder ein etabliertes Unternehmen weiterentwickeln möchten – ein gut durchdachter Businessplan ist unerlässlich.

• Wir zeigen Ihnen, wie Sie beim Businessplan schreiben am besten vorgehen.
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Was ist ein Businessplan?

Der Businessplan, auch Geschäftsplan genannt, ist ein schriftliches Konzept, dass alle relevanten Informationen umfasst, die ein neu zu gründendes Unternehmen betreffen. Er dient zur Orientierung und hilft dabei, die Geschäftsidee zu verstehen und auf ihre Erfolgschancen am Markt zu überprüfen. Für eine Finanzierung erwarten Banken und Kapitalgeber einen Businessplan als unabdingbare Grundvoraussetzung.

Lohnt es sich, einen Businessplan zu schreiben?

Ja, wer es ernst meint mit dem Gründen, der sollte einen Businessplan schreiben. Denn ein Businessplan ist die Basis jedes erfolgreichen Unternehmens. Er wird Ihnen an der ein oder anderen Stelle die Augen öffnen und zu Ihrer persönlichen Roadmap, um Ihre Geschäftsvision in die Realität umzusetzen. Ein sorgfältig ausgearbeiteter Geschäftsplan hilft Ihnen, sich über Ihr Geschäftsmodell klar zu werden und Ihre Ziele zu fokussieren.

Der Businessplan dient dazu:

• Die Idee auszuformulieren: Er zwingt Sie, Ihre Idee präzise zu formulieren und sich eingehend mit Produkten, Zielgruppen und Finanzierungen auseinanderzusetzen.
• Fremdfinanzierung zu erhalten: Er ist unerlässlich, um Kreditgeber, Investoren und Geschäftspartner von der Tragfähigkeit des Geschäftsmodells zu überzeugen und sie zur Unterstützung zu gewinnen.
• Schwachstellen zu identifizieren: Ein detaillierter Businessplan deckt frühzeitig Defizite der Geschäftsidee auf und ermöglicht es, diese zu verbessern.
• Fundierte Entscheidungen zu treffen: Eine kritische Analyse des Vorhabens im Businessplan hilft bei der Entscheidungsfindung und bewahrt Sie davor ein Unternehmen zu gründen, das keine Aussicht auf Erfolg hat.

Einen Businessplan schreiben Sie nicht nur für sich selbst, er ist darüber hinaus für verschiedene Interessengruppen von Bedeutung:

• Agentur für Arbeit: für einen Antrag auf Gründungszuschuss benötigen Sie einen Businessplan und eine Tragfähigkeitsbescheinigung
• Banken: Banken als potenzielle Kreditgeber benötigen einen überzeugenden Businessplan, um Ihre Kreditwürdigkeit und die Rückzahlungsfähigkeit des Darlehens zu bewerten.
• Investoren: Investoren als potenzielle Kapitalgeber benötigen klare Informationen, um zu entscheiden, ob sie in Ihr Unternehmen investieren wollen oder nicht.
• Fördermittel-Geber: Organisationen, die Fördermittel anbieten, benötigen einen strukturierten und überzeugenden Businessplan, um über die Förderung zu entscheiden.

Gliederung und Struktur eines Businessplans

Bevor Sie mit dem Schreiben des Businessplans loslegen, sollten Sie sich über Gliederung und Struktur eines Businessplans im Klaren sein. Typischerweise besteht ein Businessplan aus einem Deckblatt und einem Textteil mit mehreren Kapiteln und Unterkapiteln. Das Herzstück des Businessplans ist der Finanzplan. Abgerundet wird das Dokument durch einen Anhang. Ein Inhaltsverzeichnis gibt dem Leser einen Überblick, wo im Dokument welche Informationen zu finden sind. Hier ein Businessplan-Beispiel:

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Businessplan schreiben

Im Folgenden gehen wir näher auf die Inhalte der Businessplan Kapitel ein. Alle Kapitel und Unterkapitel finden Sie auch in unserem kostenlosen Businessplan Muster, das Sie hier herunterladen können.

Management Summary

Das Management Summary bietet eine kompakte Übersicht über die Kernaussagen des Businessplans. Diese Zusammenfassung dient als erster Eindruck für potenzielle Investoren oder Geschäftspartner und sollte die Leser neugierig machen. Das Kapitel steht zwar am Anfang, sollte aber erst ganz zum Schluss geschrieben werden.

Geschäftsmodell

Das Geschäftsmodell erklärt, wie das Unternehmen Wert schafft und Gewinne erzielt. Es beschreibt das Angebot des Unternehmens, die Zielgruppe und den Kundennutzen.

Unternehmen

In diesem Abschnitt beschreiben Sie das Unternehmen, das Gründer(team), die Vision, Ziele und die Rechtsform. Hier werden auch die Kompetenzen und die Organisationsstruktur beleuchtet.

Markt und Wettbewerb

Die Analyse von Markt und Wettbewerb liefert Informationen über den Zielmarkt, die potenziellen Kunden, Markttrends und die Wettbewerbssituation. Dies hilft dabei, eine Strategie zur Markterschließung zu entwickeln und sich erfolgreich zu differenzieren (Stichwort: Alleinstellungsmerkmal (USP)).

Marketingkonzept

Im Marketingkonzept werden die strategischen Ansätze für Produktvermarktung, Markenbildung, Vertriebswege, Kundengewinnung und Kundenbindung erläutert. Dieser Abschnitt skizziert, welche Marketingmaßnahmen Sie planen, um das Marktwachstum zu fördern, Kunden zu erreichen und langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Finanzplanung

Die Finanzplanung beinhaltet Prognosen zu Umsatz und Kosten sowie Cashflow. Sie bietet Einblicke in die finanzielle Performance und Wirtschaftlichkeit des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Investoren prüfen diesen Abschnitt genau, um die finanzielle Stabilität und das Potenzial des Unternehmens zu bewerten.

SWOT-Analyse

Eine SWOT-Analyse dient der Bewertung der internen Stärken und Schwächen sowie externer Chancen und Risiken des Unternehmens. Sie hilft bei der strategischen Ausrichtung, dem Risikomanagement und der Identifizierung von Wachstumschancen.

Meilensteinplanung

Die Meilensteinplanung setzt einen zeitlichen Rahmen für die Umsetzung verschiedener Unternehmensziele. Dieser Zeitplan visualisiert wichtige Entwicklungsphasen und Schlüsselereignisse, wie Produktveröffentlichungen, Investitionen oder Expansionen. Eine Meilensteinplanung hilft, den Fortschritt zu verfolgen und die Gesamtentwicklung des Unternehmens zu steuern.

Erfolgskennzahlen (Key Performance Indicators – KPIs)

Erfolgskennzahlen sind messbare Metriken, die die Leistung und den Erfolg eines Unternehmens quantifizieren. Sie decken verschiedene Bereiche ab, wie z.B. Umsatzwachstum, Kundenzufriedenheit, Marktanteil und Rentabilität. KPIs bieten Einblicke in die Gesundheit und Effizienz eines Unternehmens. Gut definierte Erfolgskennzahlen ermöglichen datengesteuerte Entscheidungen und optimieren die Leistung des Unternehmens.

Tipps für das Schreiben eines Businessplans

Wenn Sie einen Businessplan schreiben möchten, erfordert dies gute Vorbereitung und vor allem betriebswirtschaftliches Know-How. Holen Sie sich daher Unterstützung und nutzen Sie Beratungsangebote.

Recherche und gute Vorbereitung

Am Anfang steht das Brainstorming, unterstützt durch solide Recherche von Fakten. Stellen Sie sich grundlegende Fragen, wie:

• Welche Geschäftsidee verfolgen Sie?
• Wie werden Sie damit Geld verdienen?
• Ist der Markt und die Nachfrage groß genug?
• Was unterscheidet Ihre Produkte oder Dienstleistungen vom Wettbewerb?

Ihre Einzigartigkeit im Markt und die Abgrenzung von Konkurrenten sollten klar definiert sein. Eine genaue Analyse der Zielgruppe, ihrer Demografie, Interessen und Kaufkraft ist unerlässlich. Belegen Sie Ihre Aussagen wo immer möglich mit Daten und nennen Sie auch die Quellen.

Realistische Finanzplanung

In der Praxis scheitern junge Unternehmen zu Beginn nicht an zu hohen Kosten, sondern an fehlenden Einnahmen. Eine realistische Finanzplanung ist daher wichtig. Entwerfen Sie sowohl best-case als auch worst-case Szenarien und erläutern Sie, wie Sie mögliche Umsatzausfälle in der Anfangsphase bewältigen. Scheuen Sie nicht, Risiken aufzuzeigen und präsentieren Sie Lösungsansätze. Ein durchdachter Businessplan erhöht Ihre Chancen auf erfolgreiche Finanzierung.

Professionelles Design

Investieren Sie Zeit in Layout und Formatierung. Ein professioneller Auftritt wird durch ein ansprechendes Businessplan Deckblatt, gut lesbare Schriftarten, eine klare Struktur und gezielt eingesetzte Grafiken erreicht. Verwenden Sie kurze, aktive Sätze und vermeiden Sie Fachbegriffe.

Abschließende Prüfung und Feedback

Legen Sie den Plan Freunden oder Familie zur Prüfung vor. Auch für Fachfremde sollte der Plan einfach lesbar und vor allem nachvollziehbar sein. Prüfen Sie den Plan außerdem auf Rechtsschreibfehler, Vollständigkeit und Widerspruchfreiheit, bevor Sie ihn bei einer Bank oder der Agentur für Arbeit einreichen.

Häufige Fehler beim Businessplan schreiben

Beim Businessplan schreiben gilt es einige Stolpersteine zu vermeiden. Dazu gehören:

• zu optimistische Finanzprognosen
• unklare Zielsetzungen
• mangelnde Marktforschung
• Ignorieren von Wettbewerbern

Businessplan schreiben mit Vorlagen

Vorlagen sind hilfreich, um Struktur und Effizienz beim Businessplan Schreiben zu gewährleisten. Dank vorformulierter Textabschnitte in Word und vielen Bearbeitungshinweisen können Sie Ihre Ideen und Informationen systematisch eingeben.

Vorausgefüllte Excel-Tabellen erleichtern die Finanzplanung und vermeiden Fehler. Sie geben Ihre Daten ein und die Ergebnisse werde automatisch aktualisiert. Auch die Diagramme und Grafiken der Finanzplanung werden automatisch erstellt und können direkt in den Businessplan übernommen werden.

Vorlagen bieten Orientierung, sparen Zeit und stellen sicher, dass Sie alle Aspekte bei Ihrer Unternehmensgründung berücksichtigen. Passen Sie die Vorlage einfach entsprechend Ihrer Geschäftsidee an, um einen maßgeschneiderten und überzeugenden Businessplan zu erstellen.

Fazit

Wenn Sie einen Businessplan schreiben, können Sie nur profitieren. Als lebendiger Leitfaden weist er Ihnen den Weg zum Unternehmenserfolg. Vom Management Summary bis zur Meilensteinplanung und den Erfolgskennzahlen haben wir die Bestandteile eines Businessplans beleuchtet und Ihnen Tipps für das Erstellen Ihres Businessplans gegeben.

Nutzen Sie professionelle Unterstützung, z.B. durch Gründungsberatung oder Vorlagen, wenn Ihnen das betriebswirtschaftliche Know-How (noch) fehlt. Damit sparen Sie nicht nur Zeit, Sie vermeiden auch Fehler. Mit einem gut ausgearbeiteten Businessplan in der Hand sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Vision in die Realität umzusetzen.

FAQ

1. Wie lang ist ein Businessplan? Wie viele Seiten hat ein Businessplan?

Die optimale Länge eines Businessplans variiert je nach Komplexität der Geschäftsidee und der Zielgruppe des Plans. Wenn Sie Banken und Kapitalgeber überzeugen möchten, ist ein detaillierter Finanzteil erforderlich. Generell sind 15 bis 40 Seiten plus Anhang ein grober Richtwert, wobei Kleinunternehmen oft weniger und innovative Start-ups möglicherweise mehr Seiten benötigen.

2. Welche Vorteile bietet ein Businessplan?

Ein Businessplan bietet zahlreiche Vorteile. Neben der effektiven Planung und Umsetzung der Geschäftsidee ist die Risikominimierung von großer Bedeutung. Ein bankfähiger Businessplan ermöglicht die Akquise von Kapital und erleichtert die Präsentation des Vorhabens.

3. Wie lange brauche ich, um einen Businessplan zu erstellen?

Einen Businessplan zu erstellen dauert in der Regel zwischen 4 und 12 Wochen. Dies ist stark davon abhängig, wie gut Sie sich mit betriebswirtschaftlichen Themen auskennen und wie komplex Ihre Geschäftsidee ist. Wenn Sie die Recherche zu Markt und Konkurrenz sowie das eigentliche Schreiben mitberücksichtigen, können Sie mit 3 Monaten rechnen.

4. Wie schreibe ich einen Businessplan richtig?

Einen gelungenen Businessplan zu schreiben erfordert eine strukturierte Herangehensweise. Beschreiben Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen, Ihre Zielgruppe, den Markt und den Wettbewerb. Definieren Sie Ihre Geschäftsstrategie, Vertriebs- und Marketingpläne und arbeiten Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale (USP) heraus. Richten Sie Ihr Augenmerk vor allem auf eine detaillierte Finanzplanung. Sie ist der Dreh- und Angelpunkt für Banken und Kapitalgeber. Abschließend überprüfen Sie den Plan gründlich auf Konsistenz, Vollständigkeit und Plausibilität.

5. Wo bekomme ich einen Businessplan her?

Eine Vorlage für einen Businessplan bekommen Sie bei Vorlagen-Center. Unterstützung bei der Businessplan-Erstellung erhalten Sie bei der lokalen Industrie- und Handelskammer (IHK), oder regionale Gründungsinitiativen. Auch der Besuch eines Gründungsseminars oder die Teilnahme an einem Businessplan-Wettbewerb kann hilfreich sein.

6. In welcher Form schreibe ich einen Businessplan?

Ein Businessplan sollte in der dritten Person geschrieben werden, um den Fokus auf das Geschäftsvorhaben zu legen und nicht auf die individuelle Person. Mögliche Formulierungen sind „der Gründer“ oder „die Gründerin“, „die Jungunternehmerin“ oder „der angehende Unternehmer“. Dies ermöglicht eine objektivere und geschäftszentrierte Präsentation des Konzepts.

7. Was gehört in einen Businessplan für die Bank?

Ein Bank-Businessplan enthält wesentliche Daten zur Finanzierung und Risikominimierung: Zusammenfassung, Geschäftskonzept, Marktanalyse, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Unternehmensstruktur, Finanzprognosen, Kapitalbedarf, Risikomanagement. Ziel ist es, die Bank von der Solidität des Vorhabens zu überzeugen.

8. Wie kann ich einen bankfähigen Businessplan schreiben?

Ein bankfähiger Businessplan sollte vor allem zeigen, dass Ihr Vorhaben realistisch und tragfähig ist. Legen Sie besonderes Augenmerk auf die Finanzplanung, einschließlich Umsatzprognosen, Kostenstruktur und Kapitalbedarf.

Zeigen Sie konkret auf, wie hoch der Finanzierungsbedarf ist und wann und wofür Sie das Geld benötigen. Integrieren Sie eine realistische Risikobewertung und zeichnen Sie klare Wege zum Risikomanagement auf. Unterstreichen Sie Ihre Kompetenzen und die Ihres Teams. Fügen Sie relevante Dokumente hinzu, um Ihre Glaubwürdigkeit zu stützen.

9. Wie kann ich mich auf ein Bankgespräch für die Finanzierung vorbereiten?

Wichtig ist, dass Sie Ihren Businessplan selbst erstellen und die Inhalte und Zahlen vor dem Bankgespräch verinnerlicht haben. Erkundigen Sie sich, welche Unterlagen Sie mitbringen oder vorab einreichen müssen. Fragen Sie nach Fördermitteln des Landes oder des Bundes.

Stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten BWL-Begriffe beherrschen, wie Gewinnschwelle oder Liquidität und auch die gängigen Kennzahlen kennen. Spielen Sie das Bankgespräch vorab mit Freunden durch. So gewinnen Sie Sicherheit und Selbstbewusstsein.

10. Welche Fragen muss ein Businessplan beantworten?

Ein Businessplan sollte die Geschäftsidee detailliert erklären und ihre Funktionsweise aufzeigen. Zudem sollten Stärken, Schwächen und Zielgruppen analysiert sowie die aktuelle Marktsituation bewertet werden. Die Finanzierungsmöglichkeiten sollten klar definiert und die wirtschaftliche Tragfähigkeit der Idee belegt werden.