Fitnessstudio eröffnen

Sie möchten ein Fitnessstudio eröffnen und suchen nach Informationen, welche Schritte und Kosten auf Sie zukommen? Dieser Artikel fasst die wichtigsten Schritte zur Eröffnung eines Fitnessstudios zusammen. Sie erfahren, was es alles zu beachten gibt und erhalten viele praktische Tipps und eine Businessplan Vorlage. Damit sind Sie bestens ausgestattet für eine erfolgreiche Existenzgründung.

So können Sie ein Fitnessstudio eröffnen

2022 gab es rund 9150 Studios in Deutschland und einen erneuten Aufschwung der Fitnessbranche nach der Corona-Krise. Es zeigt sich das große Potenzial für Unternehmensgründungen in diesem Sektor und besonders zu Jahresbeginn steigt das Interesse an Fitnessstudio-Mitgliedschaften.

Wenn Sie sich mit einem Fitnessstudio selbstständig machen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Fitnessstudio neu eröffnen
• Fitnessstudio übernehmen
• Fitnessstudio als Franchise eröffnen

Bei der Art des Fitnessstudios sind Einzelanlagen, Special Interest Betriebe (auch Mikroanlagen genannt) und Fitnessstudio-Ketten (Franchiseunternehmen) zu unterscheiden. 2022 wurden etwa 50% aller Fitnessstudios als Einzelstudio betrieben. Zu Special-Interest-Anlagen zählen beispielsweise Frauenzirkeltraining oder Elektromyostimulation (EMS Training) und CrossFit. Unter den größten Fitness-Ketten in Deutschland sind McFit, Mrs. Sporty und Bodystreet.

Abbildung: Anzahl und Art der Fitnessstudios 2012-2022 (Quelle: Statista)

Was ist für die Eröffnung eines Fitnessstudios notwendig?

Knowhow und Branchenerfahrung

Für die Eröffnung eines Fitnessstudios ist keine spezielle Qualifikation oder Berufsausbildung erforderlich. Allerdings sind Branchenerfahrung und kaufmännische Kenntnisse für langfristigen Erfolg und eine effektive Marktpositionierung von Vorteil. Denn um sich von der Konkurrenz abzuheben, ist es wichtig, ein einzigartiges Konzept mit klaren Alleinstellungsmerkmalen (USP) zu entwickeln. Zu den kaufmännischen Tätigkeiten in einem Fitnessstudio zählen auch der Einkauf von Geräten, das Schreiben von Rechnungen oder das Kalkulieren der Preise für Mitgliedschaften und Abo-Modelle. Folgende Berufsbilder bieten eine gute Ausgangsbasis:

• Fitnesstrainer (mit Lizenz)
• Fitnessökonom
• Sportlehrer
• Krankengymnast/Physiotherapeut
• Fitnessfachwirt
• Kaufmann mit Erfahrungen in der Fitnessbranche
• Sport- und Gesundheitstrainer
• Ausgebildeter Personal Trainer

Auch eine Ausbildung in einem Fitnessstudio als Sport und Fitnesskaufmann ist eine gute Voraussetzung.

Eigenkapital und Finanzierung

Die Eröffnung eines Fitnessstudios kostet einen Haufen Geld. Es müssen Räumlichkeiten angemietet, Ausstattung beschafft und Personal eingestellt werden. Im besten Fall bringen Sie bereits Eigenkapital in entsprechender Höhe mit. Weiteres Startkapital für Ihre Existenzgründung können Sie über einen Bankkredit oder staatliche Fördermittel beschaffen. Ein überzeugender Businessplan ist dafür jedoch unerlässlich.

Geschäftsmodell (Angebot, Zielgruppe, USP)

Bevor Sie einen Businessplan erstellen, sollten Sie sich überlegen, welche Angebote Sie in Ihrem Fitnessstudio machen möchten und wer zu Ihrer Zielgruppe zählt. Viele Kunden bevorzugen heutzutage Fitnessstudios, die auch einen Wellnessbereich (Sauna, Solarium) und Kurse (Yoga, Pilates, Qigong) anbieten. Versuchen Sie Ihr Angebot so zu gestalten, dass es die Wünsche und Interessen Ihrer Zielgruppe trifft.

Angebot

Überlegen Sie, ob Sie Ihr Angebot auf Kraft- und Gerätetraining, Gesundheits- oder Reha-Sportkurse, aktuelle Fitnesstrends oder spezielle Zielgruppen ausrichten möchten. Zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten können Sie mit Ernährungsberatung, sowie Eiweiß-Shakes, gesunden Smoothies oder einer Getränke-Flatrate schaffen.

Untersuchen Sie, welche Kurs-Angebote in Ihrem Einzugsgebiet gefragt sind, wie Yoga, Pilates, Zumba, Trends wie Elektromyostimulation (kurz EMS) oder Klassiker wie Aerobic und Zirkeltraining. Zu den möglichen Angeboten zählen auch Kardio-Training, Boxen, Kampfsportarten und Einzeltrainings mit einem Personal Trainer.

Zielgruppe

Zielgruppen für ein Fitnessstudio gibt es viele, angefangen bei jungen Erwachsenen, die Wert auf Trendsportarten und soziale Interaktion legen, über berufstätige Personen, die Fitness zur Stressbewältigung und Gesundheitserhaltung suchen, bis hin zu älteren Generationen, die an speziellen Kursen wie Reha-Sport oder sanftem Bewegungstraining interessiert sind.

Zusätzlich gibt es kleinere, spezifische Zielgruppen wie Sportenthusiasten, die auf High-End-Geräte und spezialisierte Trainingseinheiten setzen, oder Personen, die bei der Wahl eines Fitnessstudios vor allem auf Wellness-Angebote Wert legen. Auch Familien und speziell Frauen könnten durch kinderfreundliche Einrichtungen und entsprechende Kurse angesprochen werden.

Businessplan und Finanzplanung

Nachdem Ihr Geschäftsmodell feststeht, sollten Sie einen detaillierten Business- und Finanzplan erstellen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Banken oder Investoren für Ihr Konzept gewinnen möchten. Aber auch, wenn Sie als Franchise-Nehmer ein Fitnessstudio eröffnen möchten, da auch Franchisegeber Ihre finanzielle Lage und Eignung prüfen. Darüber hinaus helfen Ihnen der Business- und Finanzplan, den Überblick über Ihre Finanzen und die kritischen Erfolgsfaktoren für Ihr Fitnessstudios zu behalten. Auf die wichtigsten Inhalte des Businessplans gehen wir im Folgenden kurz ein.

Rechtsform

Vor der Gründung müssen Sie eine Rechtsform für Ihr Fitnessstudio wählen. Das ist eine weitreichende Entscheidung, denn die Wahl der Rechtsform hat Einfluss auf Haftung, Kapitalbedarf und betriebliche Organisation. Einzelunternehmen sind einfach zu gründen und bieten volle Entscheidungsfreiheit, bergen aber auch das Risiko unbegrenzter persönlicher Haftung. Um die Haftung auf das Betriebsvermögen zu beschränken, ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) beliebt. Die Gründung einer GmbH erfordert jedoch ein Mindestkapital von 25.000 EUR. Eine alternative hierzu ist die Unternehmergesellschaft (UG), die auch mit geringerem Startkapital gegründet werden kann.

Lassen Sie sich zu den Vorteilen und Nachteilen der verschiedenen Rechtsformen beraten.

Standort

Bei der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten für Ihr Fitnessstudio sollten Sie Ihr Geschäftskonzept und das Budget im Kopf haben. Prüfen Sie auch, ob der Standort für Ihre Zielgruppe gut erreichbar ist und welchen Platzbedarf Sie für Trainingsräume, Sanitäranlagen, Umkleiden, Empfang, Büro und Lager haben. Zusätzliche Fläche ist erforderlich, wenn Sie eine Sauna oder mehrere Kurse gleichzeitig anbieten möchten. Wichtig sind auch eine gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten. Prüfen Sie vor der Standortwahl auch die Konkurrenzdichte und das Angebot der Wettbewerber.

Personal

Qualifiziertes Personal ist ebenso entscheidend für den Erfolg Ihres Fitnessstudios wie der richtige Standort. Suchen Sie nach Mitarbeitern mit entsprechender Qualifikation und branchenspezifischer Berufserfahrung, die über das erforderliche Wissen für professionelles Training und eine sachkundige Anleitung zur Gerätenutzung verfügen. Qualifizierte Trainer, die relevante Ausbildungsnachweise und Zertifikate mitbringen, sind ein entscheidender Erfolgsfaktor für Fitnessstudios.

Finanzen

Mit diesen Kosten müssen Sie rechnen, wenn Sie ein Fitnessstudio eröffnen

Vor der Eröffnung eines Fitnessstudios fallen, abhängig von Einrichtung und Ausstattung, erhebliche Startkosten an. Ein strukturierter Businessplan ist dabei unerlässlich, nicht nur für Geldgeber, sondern auch für Sie als Gründer, um einen klaren Überblick über Anschaffungs- und laufende Betriebskosten zu erhalten. Dies erleichtert die Finanzplanung und ermöglicht eine fundierte Preisgestaltung für Ihre Dienstleistungen.

Nachstehend erhalten Sie einen kurzen Überblick über die typischen Kosten für Fitnessstudios:

Tabelle: Typische Kosten eines Fitnessstudios (eigene Darstellung)

Marketing

Am besten starten Sie mit der Werbung für Ihr Fitnessstudio bereits vor der Eröffnung, indem Sie Eröffnungsangebote und kostenlose Probetrainings über soziale Medien und lokale Zeitungen bewerben. Nutzen Sie auch Flyer, um Aufmerksamkeit zu erregen. Auch digitale Plattformen wie Ihre Website, Instagram, Facebook und YouTube sind wichtig für das Marketing. Auf YouTube können Sie beispielsweise Trainingsvideos und Teamvorstellungen posten. Auch ein gut gepflegter Google My Business-Eintrag erhöht Ihre lokale Sichtbarkeit.

„Stillstand bedeutet Rückschritt“

Marketing ist für Fitnessstudios nicht nur während der Gründung essenziell. Es hilft auch im weiteren Verlauf, sichtbar zu bleiben, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt zu differenzieren und gezielt die gewünschten Zielgruppen anzusprechen. Durch effektives Marketing haben Sie die Angebote Ihres Fitnessstudios hervor, gewinnen neue Kunden und stärken die Bindung zu bestehenden Mitgliedern.

Formale Gründungsschritte

Anmeldung der Selbstständigkeit

Vor der Eröffnung müssen Sie Ihre Selbstständigkeit beim Finanzamt und in der Regel auch beim Gewerbeamt anmelden. Das Finanzamt stellt Ihnen eine Steuernummer aus, die Sie benötigen, um Rechnungen zu schreiben. Die Gewerbeanmeldung ist Pflicht, sobald eigene Räumlichkeiten betrieben werden, auch wenn es sich nur um ein kleines Cross-Training-Studio oder einen Pilatesraum handelt. Auch der Verkauf von Handelswaren wie zum Beispiel Sportartikel oder Snacks erfordert eine Gewerbeanmeldung für Ihr Fitnessstudio.

Berufsgenossenschaft für die Fitness-Branche

Als Gründer eines Fitnessstudios müssen Sie Ihren Betrieb innerhalb einer Woche nach der Gründung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft, in diesem Fall der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), anmelden. Die Berufsgenossenschaft ist die gesetzliche Unfallversicherung für Ihr Fitnessstudio.

Bundesverbände für die Fitness-Branche

Eine Mitgliedschaft in einem Bundesverband ist für Betreiber von Fitnessstudios nicht vorgeschrieben, aber auf freiwilliger Basis durchaus zu empfehlen. Für Fitnessstudiobetreiber bieten sich speziell der Verband Deutscher Fitness- und Gesundheitsunternehmen e. V. (VDF) oder der Arbeitgeberverband deutscher Fitness- und Gesundheits-Anlagen (DSSV) an.

Fitnessstudio eröffnen als Franchise-Nehmer

Die Eröffnung eines Fitnessstudios als Franchise bietet eine attraktive Möglichkeit für Gründer, in die Fitnessbranche einzusteigen. Bei diesem Modell schließen Sie sich einem etablierten Franchisesystem an, wie z.B. Clever Fit oder Mrs. Sporty, und profitieren von einem bewährten Geschäftskonzept. Zu den Vorteilen gehören die Nutzung eines bekannten Markennamens, der Zugang zu erprobten Marketingstrategien und Betriebsabläufen sowie umfassende Unterstützung durch den Franchisegeber in Form von Schulungen, Beratung und oft auch Ausstattungshilfen. Dies reduziert das Risiko eines Fehlstarts und kann den Markteintritt beschleunigen.

Allerdings gibt es auch Nachteile: Franchisenehmer müssen Lizenzgebühren zahlen und sind in ihrer unternehmerischen Freiheit eingeschränkt. Viele Franchisegeber machen strenge Vorgaben, was die Einrichtung, das Marketing und teilweise auch das Dienstleistungsangebot betrifft. Die Einhaltung dieser Standards kann die individuelle Anpassung an lokale Marktbedürfnisse erschweren.

10 praktische Tipps für die Eröffnung eines Fitnessstudios

Im Folgenden möchten wir Ihnen noch einige praktische Tipps für die Gründung eines Fitnessstudios mitgeben, die über grundlegende Geschäftsstrategien hinausgehen:

• Auswahl der Geräte: Investieren Sie in hochwertige, langlebige Geräte. Berücksichtigen Sie sowohl beliebte Standardgeräte als auch spezialisierte Ausrüstung für bestimmte Zielgruppen.
• Digitale Systeme: Nutzen Sie digitale Tools für die Verwaltung von Mitgliederdaten, Buchhaltung und Terminplanung. Bieten Sie Ihren Kunden auch Online-Buchungssysteme oder spezielle Fitness-Apps an.
• Raumgestaltung: Achten Sie auf eine ansprechende, funktionale Einrichtung. Dazu gehören klare Wegführungen, ausreichend Platz zwischen Geräten und angenehme Beleuchtung.
• Flexibilität in Mitgliedschaftsmodellen: Bieten Sie verschiedene Mitgliedschaftsoptionen an, die flexibel auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten sind (z.B. Monatskarten, 10er-Karten, Jahresmitgliedschaften).
• Zusatzangebote: Erwägen Sie Angebote wie Personal Training oder Ernährungsberatung, um sich von anderen Studios abzuheben.
• Kundenbindung durch Community-Building: Veranstalten Sie regelmäßige Events oder Challenges, um die Gemeinschaft unter Ihren Mitgliedern zu fördern.
• Effektive Nutzung sozialer Medien: Nutzen Sie soziale Netzwerke, um Ihr Studio zu präsentieren, Erfolgsgeschichten zu teilen und mit Ihrer Community in Kontakt zu bleiben.
• Kooperationen und Netzwerke: Bauen Sie Beziehungen zu lokalen Unternehmen und Gesundheitseinrichtungen auf, um gegenseitige Empfehlungen zu fördern.
• Datenschutz für Mitglieder und Mitarbeiter sicherstellen: Datenschutz in Fitnessstudios umfasst mehr als nur die Datenschutzerklärung auf der Website. Als Studioinhaber müssen Sie Ihren Mitgliedern auch transparent darlegen, welche Daten Sie während der Mitgliedschaft sammeln und wie diese genutzt werden, insbesondere bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten.
• Hygiene im Fitnessstudio: Stellen Sie ausreichend Desinfektionsmittel für Hände und Geräte bereit. Eine saubere und hygienische Umgebung trägt wesentlich zur Kundenzufriedenheit und zum positiven Image Ihres Studios bei.

Fazit

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um die Eröffnung Ihres Fitnessstudios vorzubereiten. Ein durchdachtes und einzigartiges Geschäftskonzept, das sich von der Konkurrenz abhebt, ist dabei ausschlaggebend. Dies erfordert eine gründliche Markt- und Wettbewerbsanalyse sowie die Wahl eines geeigneten Standorts, um die Zielgruppe effektiv anzusprechen. Eine realistische Einschätzung von Einnahmen und Ausgaben ist nicht nur wichtig, um immer zahlungsfähig zu bleiben, sie ist auch notwendig, um die Preise festzulegen und das Studio dauerhaft am Markt zu etablieren. Ein gut durchdachter Businessplan hilft Ihnen, den finanziellen Überblick zu behalten und potenzielle Kreditgeber oder Investoren zu gewinnen. Sind das Konzept und die Finanzierung gesichert und alle Formalitäten erledigt, steht der Eröffnung nichts mehr im Weg. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

FAQ

1. Kann man ein Fitnessstudio freiberuflich betreiben?

Ob Sie mit Ihrem Fitnessstudio als Freiberufler oder Gewerbetreibender gelten, hängt vom konkreten Angebot ab. Wenn Ihre Hauptaufgabe in der Einweisung zur Gerätenutzung liegt, fällt dies unter gewerbliche Tätigkeiten. Sollte jedoch ein individuelles Trainingsprogramm für jeden Kunden erstellt werden, könnten Sie als Freiberufler gelten, insbesondere wenn Unterricht in Form von Kursen im Fokus steht (siehe FG Düsseldorf, AZ: 7K6425/04, Urteil vom 08.11.2006). Dies gilt allerdings nur, wenn diese Unterrichtstätigkeit während der gesamten Vertragsdauer bei jedem Training erfolgt. Die bloße Erstellung eines Trainingsplans und Geräteeinweisung reichen nicht aus, um als freiberuflich zu gelten.

2. Wie viel kostet es, ein Fitnessstudio zu eröffnen?

Die Kosten für die Eröffnung eines Fitnessstudios variieren stark, je nach Standort, Größe und Ausstattung. Im Durchschnitt können die Kosten zwischen 50.000 und 200.000 Euro liegen, einschließlich Miete, Ausrüstung, Personal, Marketing und anderen Betriebskosten. Größere Studios oder solche in teuren Gegenden können noch mehr kosten.

Tabelle: Durchschnittliche Kosten für die Eröffnung eines Fitnessstudio (eigene Darstellung)

3. Was braucht man um ein Fitness-Studio oder einen Fitnessclub zu eröffnen?

Die Eröffnung eines Fitnessstudios erfordert zunächst nur die Anmeldung beim Gewerbeamt. Für einige Rechtsformen wie GmbHs ist auch ein Handelsregistereintrag nötig. Außerdem benötigen Sie:

• einen Businessplan
• einen Standort
• eine klar definierte Zielgruppe
• viel Eigenkapital oder eine Finanzierung
• effektives Marketing
• eine passende Rechtsform
• qualifiziertes Personal

4. Wie kalkuliere ich alle Einnahmen und Ausgaben ohne Erfahrungswerte?

Verdoppeln Sie die geschätzten Kosten für alle Ausgaben und halbieren Sie Ihre erwarteten Einnahmen für die ersten sechs Monate, um potenzielle Anlaufschwierigkeiten zu berücksichtigen. Dieser Ansatz hilft Ihnen, die finanziellen Risiken zu minimieren, da es oft unvorhersehbare Herausforderungen in der Anfangsphase eines Startups gibt. Durch diese konservative Finanzplanung können Sie Ihr Geschäftsmodell robuster und widerstandsfähiger gestalten.

5. Was kann ich mit einem eigenen Fitness-Studio verdienen?

Ein Fitnessstudio wird hauptsächlich durch Mitgliedsbeiträge finanziert. Diese variieren je nach Kategorie: Im günstigen Segment liegen sie bei 10 bis 25 Euro, in der Mittelklasse bei 25 bis 60 Euro und im Premiumbereich bei 60 bis 100 Euro pro Monat. Zusätzliche Einkünfte können durch Angebote wie Getränke, Snacks, Wellness-Services oder Handtuchverleih erzielt werden. Im Durchschnitt verdienen Fitnessstudiobetreiber jährlich etwa 59.500 Euro.

6. Wer darf ein Fitnessstudio eröffnen?

Prinzipiell kann jeder ein Fitnessstudio eröffnen. Rein rechtlich gibt es keine Voraussetzungen zu erfüllen. Erfahrung in der Fitnessbranche, etwa als Trainer oder Fitnessfachwirt, und eine solide Finanzierung können jedoch maßgeblich zum Erfolg des Studios beitragen. Die Kosten für die Eröffnung eines Fitnessstudios sind meist sehr hoch.

7. Wie viel Kapital sollte man für ein Fitnessstudio einplanen?

Das erforderliche Startkapital für ein Fitnessstudio variiert je nach Geschäftsmodell. Ein kleines Fitnessstudio mit nur einem Raum und ausschließlich Kursangebot erfordert weniger Startkapital als ein großes Fitnessstudio mit zahlreichen Trainingsgeräten und Sauna-Bereich. Eine Franchise-Eröffnung ist in der Regel kostengünstiger als ein völlig neues Studio, wobei die Franchisegebühren je nach Markenbekanntheit und -erfolg des Franchisegebers unterschiedlich sind und bei mindestens 10.000 Euro beginnen. Bei einer Neugründung hingegen sollten Gründer mit Kosten von etwa 30.000 bis 50.000 Euro rechnen.

8. Wie gestaltet man einen attraktiven und funktionalen Studio-Layout-Plan?

Für ein attraktives, funktionales Fitnessstudio-Layout kombinieren Sie ästhetisches Design mit praktischer Raumnutzung. Teilen Sie Bereiche nach Trainingsarten auf, achten Sie auf genügend Freiraum zwischen Geräten und schaffen Sie eine einladende Atmosphäre durch Beleuchtung und Farbgestaltung. Bieten Sie im Eingangsbereich Sitzgelegenheiten, einen Getränkeautomaten und Schließfächer an.

9. Welche Versicherungen sind speziell für ein Fitnessstudio erforderlich?

Für ein Fitnessstudio sind spezielle Versicherungen wie Betriebshaftpflicht, Sach- und Vermögensschadenversicherung sowie Rechtsschutz unerlässlich. Diese schützen vor Schäden durch Unfälle, Ausrüstungsdefekte und rechtlichen Streitigkeiten. Eine Berufshaftpflichtversicherung für Trainer kann ebenfalls wichtig sein, um Risiken im direkten Kundenkontakt abzudecken.

10. Wie entwickle ich effektive Mitgliedschaftsmodelle und Preisstrategien?

Zur Entwicklung effektiver Mitgliedschaftsmodelle und Preisstrategien analysieren Sie Ihre Zielgruppe und Wettbewerber. Bieten Sie flexible Mitgliedschaftsoptionen an, wie Monats- und Jahresabos, und berücksichtigen Sie unterschiedliche Preiskategorien für verschiedene Servicelevel. Attraktive Einstiegsangebote und Treueprogramme können die Kundenbindung fördern und neue Mitglieder anziehen.